Vad är en deklaration?

Under våren pratas det ofta om deklaration hit och dit. Men vad är en deklaration och hur påverkar den dig som företagare? Det och mycket mer går vi igenom i denna artikel så du har full koll inför deklarationsperioden.

Vad är en deklaration?  

En deklaration är en årlig redovisning av dina inkomster, utgifter och skatter som du skickar till Skatteverket. Den visar hur din ekonomi sett ut under föregående år och ligger till grund för hur mycket skatt du ska betala eller få tillbaka.

Inför deklarationen behöver företag göra ett bokslut, det är denna som ligger till grund för deklarationen. Beroende på företagsform ska också en årsredovisning skickas in till Bolagsverket. 

Varför ska man deklarera?

Du behöver deklarera för att staten ska kunna räkna ut din slutliga skatt.

Deklarationen baseras på ditt bokslut och innehåller en sammanställning av din ekonomi.

I deklarationen redovisar du bland annat:

• Lön
• Företagsinkomster
• Underlag för skattereduktioner
• Underlag för fastighetsavgift
• Underlag för fastighetsskatt
• Inkomster av kapital
• Pension
• Avdrag

När detta summeras räknas din skatt ut. Du får då veta om du ska betala skatt, får skatteåterbäring eller om det går jämnt ut. 

Deklaration för dig som privatperson och för ditt företag

Det finns både en deklaration för dig som privatperson och en för ditt företag. Vad du ska lämna in beror på din arbetssituation och eventuella företagsform.   

‍Enskild firma

Driver du enskild firma lämnar du in din privata deklaration (inkomstdeklaration 1) samt en NE-bilaga till inkomstdeklaration 1 som representerar ditt företag  ‍

Aktiebolag eller ekonomisk förening

Driver du aktiebolag eller ekonomisk förening lämnar du in en privat deklaration (inkomstdeklaration 1) samt en inkomstdeklaration 2 för ditt företag. ‍

Stiftelse eller en ideell förening

Driver du en stiftelse eller en ideell förening lämnar du in en privat deklaration (inkomstdeklaration 1) samt en inkomstdeklaration 3 för ditt företag. ‍

Handelsbolag

Driver du handelsbolag lämnar in en privat deklaration (inkomstdeklaration 1) samt inkomstdeklaration 4 för ditt företag.

När ska deklarationen lämnas in?

Din privata deklaration ska alltid lämnas in i början på maj. Du hittar svar på vilket exakt datum det är samt när NE-bilagan ska lämnas in i vår FAQ. Datum för när deklarationen ska in kan också skilja sig beroende på när ditt räkenskapsår slutar.

Hur får du din deklaration?

Som privatperson är det vanligaste sättet att få sin deklaration via en digital brevlåda annars skickas den per post till din adress. Vad gäller företag är det inte lika vanligt med digital brevlåda ännu men detta är något som rekommenderas starkt att byta till och använda. 

Fördelar med digital brevlåda: 

• Snabbare besked
• Säkrare hantering
• Samlad myndighetspost

Tips från Wrebit: Skaffa en digital brevlåda för ditt företag - det förenklar deklarationen avsevärt.

Hur deklarerar man?

Du kan välja att deklarera via två sätt, digitalt eller fysiskt via papper. 

Digital inlämning (rekommenderas) 

När du fått din deklaration kan du deklarera digitalt inne på Skatteverkets hemsida. 

1. Logga in med e-legitimation
2. Kontrollera uppgifterna
3. Gör eventuella ändringar
4. Skicka in och signera

Fördelar med att deklarera digitalt: 

• Minskad risk för fel
• Snabbare hantering

Deklarera på papper

Du kan också välja att deklarera via den fysiska deklarationen som du fått hem på papper. 

1. Fyll i deklarationen 
2. Skicka in via post

Tänk på! Att deklarera via papper ökar risken för fel och tar längre tid. 

Våra viktigaste tips inför deklarationen

• Lämna in allt digitalt vid ett tillfälle
• Skicka med alla bilagor direkt
• Kontrollera uppgifterna noggrant
• Glöm inte att skriva under

Kom ihåg! En osignerad deklaration räknas inte som inlämnad och kan leda till förseningsavgifter.

Förbered inför nästa års deklaration

För att slippa problem och stress nästa år kan du redan nu:

• Uppdatera uppgifter hos Skatteverket
• Justera din preliminärskatt vid förändrad verksamhet
• Avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivaravgifter om du avslutar verksamhet
• Anmäla förändringar (t.ex. försäljning av aktier i fåmansbolag)

Vill du ha fler konkreta tips inför deklarationen? Då kan du läsa vår guide tips bokslut och deklaration 2026, där vi går igenom vad du bör tänka på steg för steg.

FAQ - vanliga frågor och svar

Måste jag lämna in en deklaration varje år?

Ja, varje år behöver du lämna in en deklaration - både som privatperson och för ditt företag.

Det gäller även om ditt företag är vilande och saknar verksamhet. I sådana fall måste du ändå upprätta både deklaration och bokslut.

Undantag kan förekomma för privatpersoner med mycket låg inkomst.

Kan jag få hjälp av er med min deklaration?

Sköter du din bokföring i Wrebit kan vi självklart hjälpa dig med din företagsdeklaration. Vi tillämpar fastpris på vår boksluts och deklarationstjänst och du finner det aktuella priset i appen under ”HJÄLP”. 

Driver du en enskild firma kan du även få hjälp med din privata deklaration (mot en extra kostnad).

Jag vill göra min företagsdeklaration själv och hur gör jag?

Driver du aktiebolag eller enskild firma? Då har vi ett smidigt samarbete med Årsredovisning Online, där du enkelt kan göra din deklaration själv.

Läs mer om hur samarbetet fungerar och hur du kommer igång.

‍

Skriven av  

Tova Svensson & Josefine Dahlberg

Marknadsansvarig & Redovisningskonsult på Wrebit