Evelina Parheden

PARTNERNYHET - WREBIT & IZETTLE

PARTNERNYHET

Wrebit och iZettle satsar på en gemensam gratistjänst för att automatisera administrationen för egenföretagaren.

Björn Kapstö 23 april 2020, kl. 09.01

iZettle vill förenkla egenföretagarens försäljning. Wrebit vill automatisera och förenkla egenföretagarens bokföring. Samarbetet mellan Wrebit och iZettle, som möjliggör en helt sömlös integration, är därför en självklar matchning. Den gemensamma satsningen gör det lättare för egenföretagare att driva sitt företag, och inspirera andra att starta företag, då det administrativa ofta är det som kostar och upptar tid från kärnverksamheten.

Utmaning
Under de senaste åren har iZettle varit ledande när det kommer till att revolutionera möjligheten för företag att acceptera kortbetalningar med ett enkelt mobilt kassasystem. Flera nya tjänster som gör det väldigt enkelt för iZettles kunder att kunna ta betalt – oavsett försäljningsställe, har utvecklats. iZettles ambition är att göra vardagen så enkel som möjligt för företag. De har identifierat ett stort behov av att förenkla den oftast tids- och kostnadskrävande bokföringen för egenföretagarna.

Uppdrag
Wrebit är det ledande bokföringsprogrammet för egenföretagare. Under de senaste åren har Wrebit gjort stora investeringar inom AI och Machine Learning, för att ständigt förenkla flödet för målgruppen egenföretagare. Under det senaste året har Wrebit tillsammans med iZettle åtagit sig projektet att utveckla en skräddarsydd integration, vilken gör det möjligt för iZettles småföretagarkunder att enkelt koppla sig till Wrebit.

Lösning
Lösningen innebär att allt som sker på iZettle-användarens konto automatiskt bokförs i Wrebit, utan att användaren själv behöver kunna något om bokföring. Lösningen är revolutionerade på många sätt, framförallt då det gör att varje egenföretagare som använder iZettle hädanefter inte behöver ta hjälp med att bokföra dagskassorna. Integrationen innebär en extrem tidsbesparing, liksom kostnadsbesparing, då majoriteten av egenföretagare som har dagskassa betalar en extern part för hjälp med bokföring av kassarapporterna. För de som tidigare har bokfört själva, innebär integrationen att risken för att göra fel nu minimeras. Vidare behöver egenföretagaren ingen hjälp med bokföringsinställningar vid uppstarten av kopplingen, vilket oftast är fallet vid nyttjande av andra program. Tjänsten medför inte några extra kostnader eller något manuellt jobb för användarna. Onboarding- processen, liksom integrationen, är automatiserad och kopplingen aktiveras med ett enkelt knapptryck. Lösningen är exklusiv mellan Wrebit och iZettle.


SLOPAT KARENSAVDRAG - VAD GÄLLER?

Med anledning av den rådande situationen har det beslutats att slopa karensavdraget. 

Vad gäller? 

De första 14 dagarna hanteras som vanligt i systemen och sedan får den anställde ansöka om ersättning för karensavdraget från Försäkringskassan. Det här gäller från den 11 mars och fram till 31 maj 2020.

Att tänka på:
- Den försäkrade kommer att få ansöka om ersättning retroaktivt.
- Ersättning ges på sjukpenningnivå, den anställde får 804 kronor per dag.

Har du frågor eller funderingar kring detta? Eller vill du ha hjälp rent praktiskt? Glöm inte att vi erbjuder tilläggstjänster, exempelvis rådgivning. Kontakta oss på: radgivning@wrebit.se för experthjälp.


ANSTÅND SKATTEVERKET - VAD GÄLLER?

Som företagare betalas moms, arbetsgivaravgifter och skatt till Skatteverket. Om företaget får betalningssvårigheter finns det möjlighet att ansöka om anstånd för betalningar av skatt, arbetsgivaravgifter och mervärdesskatt. Nya tillfälliga regler införs som ska gälla från 7 april 2020, men kommer kunna tillämpas retroaktivt från 1 januari 2020.

Nya regler
Regeringen har föreslagit nya tillfälliga regler som ska gälla från 7 april 2020, men kunna tillämpas retroaktivt från 1 januari 2020 enligt följande:

• Avser arbetsgivaravgifter, skatter på lön samt moms som redovisas per månad eller kvartal.
• Anstånd kan medges upp till 12 mån och maxbelopp är 3 månaders skatter.
• Ansökan kan även avse återbetalning av skatter som redan är inbetalda sedan 1 januari 2020.
• Ingen återbetalningsplan krävs för ansökan om anstånd.
• Anstånd ska beviljas om inget talar emot, t.ex. tidigare obetalda skatter.
• Ränta utgår med 1,25% på årsbasis samt en anståndsavgift med 0,3% per månad.

Vilka omfattas?
Företag med betalningsproblem ansöker om anstånd med betalning av skatter enligt följande:

- Synnerliga skäl ska föreligga, vilket Skatteverket har beslutat att Coronakrisen utgör.
- Avser skatteskulder som inte kan betalas på förfallodagen.
- Det ska finnas en plan för återbetalning, till exempel kommande kundbetalningar eller sälja tillgångar.

Ansökan lämnas in via Skatteverkets hemsida och Mina sidor eller via blankett SKV 4305.
Tänk på att det är nu om någonsin viktigt att rapportera AGI korrekt, även om man får anstånd. Lönespecifikationen blir extremt viktig för att påvisa att den anställde har fått kvittens på avdragen skatt.

Har du frågor eller funderingar kring detta? Eller vill du ha hjälp rent praktiskt? Glöm inte att vi erbjuder tilläggstjänster, exempelvis rådgivning. Kontakta oss på: radgivning@wrebit.se för experthjälp.


KUNDCASE - PT-PARET HENRIK OCH LISA ANVÄNDER WREBIT MED BANKKOPPLING

De drömde om att starta eget inom personlig träning men hade inga förkunskaper om bokföring. När paret upptäckte att det var möjligt att koppla sitt företagskonto i Danske Bank till gratisappen Wrebit, så blev det lösningen för Lisa Alpsten och Henric Staniszewski. – För oss som är nybörjare känns det väldigt skönt att appen är så enkel, säger Henrik.

Båda har mångårig bakgrund inom fitness och bodybuilding. Förra våren bestämde sig Karlstadsparet Lisa Alpsten och Henric Staniszewski att förverkliga sin dröm – att börja jobba som coacher åt folk som vill få hjälp att långsiktig hjälp med sin kost och träning.
– Många brukar fråga oss om de här sakerna så vi kände man skulle satsa på det fullt ut, att göra det på allvar. Lisa är också utbildad PT och kostrådgivare så vi hade en bra grund att stå på, berättar Henric.

"Den verkade enklast"

En sak de däremot inte hade stora kunskaper inom var bokföring. Henrik testade flera olika lösningar innan han hittade gratisappen Wrebit, som nyligen inlett ett samarbete med Danske Bank.
– Andra tjänster har också appar, men när jag såg denna tyckte jag den verkade enklast. Den är närmast idiotsäker, säger han med ett skratt och fortsätter:
– Vi har Danske Bank privat och möjligheten att kunna koppla företagskontot till appen tilltalade oss. Jag hade även pratat med en bekant som rekommenderade den för småföretagare.

"Extremt lite tid på bokföring"

I Wrebit-appen, som sedan en tid tillbaka är helt gratis, kan användaren sköta såväl utlägg, moms och fakturor. Appens artificiella intelligens hjälper användaren att göra rätt. Just den smidiga faktureringen är något Henric uppskattar:
– Jag kan i stort sett skicka fakturor i bilen direkt efter ett PT-pass. Kopplingen mellan företagskontot och appen sköts automatiskt.
På bara några månader har parets verksamhet vuxit och numera hjälper de ett 30-tal glada motionärer och elitidrottare med att komma i form. Genom att sköta all ekonomi via appen har de dessutom fått mer tid över till sina kunder, menar Henric:
– Vi lägger extremt lite tid på bokföring. Nu har jag inget att jämföra med, men man har ju hört från vänner hur dyrt det är med revisor och hur krångligt det kan vara att sköta allt på egen hand.

"Du gör mindre men får mer koll"

Enligt Evelina Parheden, marknadschef hos Wrebit, har samarbetet med Danske Bank gjort en redan enkel tjänst ännu enklare:
– Vårt mål är att göra det så smidigt som möjligt att sköta sitt företag och kunna bokföra utan förkunskaper, säger hon och fortsätter:
– Med bankkopplingen gör du mindre men får mer koll. När exempelvis kunden betalar får du notis om att fakturan är betald och frågan om du vill bokföra händelsen. Automatiskt och väldigt smidigt.


KUNDCASE - HANTVERKAREN NILS NYGREN

Förut tvingades han betala tusentals kronor och lägga tiotals timmar för redovisningen – varje månad.
Numera sköter hantverkaren Nils Holmgren allt genom gratisappen Wrebit.

– Den är så himla enkel och smidig, säger han.


ATT TÄNKA PÅ INFÖR NYTT BOKFÖRINGSÅR

2019 lider mot sitt slut och vi ser fram emot ett företagsamt 2020! 

Tänk på att bokföra alla händelser per den siste december för att kunna stänga året (vid kalenderår som räkenskapsår). Det är också viktigt att alla kundfakturor är skickade till kund (innan 1/1), för att sedan bokföra dessa som kundfordringar för att få med omsättningen på rätt år. Har du kontantmetoden görs denna bokföring enbart i samband med bokslutsmånaden/årsskiftet. Det samma gäller leverantörsfakturor, de fakturor som du mottagit i december men betalat i januari, ska bokföras som leverantörsskulder i december. Tänk hela tiden på rätt underlag till rätt år.

Kundfordringar bokförs på konto 1510, motkonton är utgående moms och försäljning (precis som vanligt). Leverantörsskulder bokförs på konto 2440, motkonton är ingående moms och kostnadskonto. Viktigt att detta kommer med i årets sista momsrapport.

Obs! Ingen panik att bokföra innan året är slut, men viktigt att kundfakturor skickas på det gamla året.

Med önskan om ett gott slut och ett riktigt Gott Nytt År!

PS. Du bokför lekande lätt i Wrebit, dessutom helt gratis! Du vet väl om att vi nu erbjuder bokslut- och deklarationshjälp, rådgivning m.m.? Maila support@wrebit.se vid intresse. DS.


SÅ FAKTURERAR DU UTLÄGG

Det kan vara svårt att veta hur utlägg ska faktureras - så här gör du:

 


SKILLNADER MELLAN ENSKILD FIRMA & AB

Funderar du på att starta eget? Kanske undrar du vilka de största skillnaderna mellan enskild firma och aktiebolag är?

 


KUNDCASE - INASFINA RUM

Hon hade precis startat eget men oroades över allt pappersarbete.
Då hittade Camilla Larsson gratisappen Wrebit – som hjälper till med bokföring och fakturering.
– Jag testade och insåg snabbt att den var hur bra som helst, säger inredaren.

Det var i våras Camilla Larsson bestämde sig för att satsa på sin dröm. Hon sa upp sig från jobbet som måltidskonsulent inom kommunen, gick en distanskurs inom home staging och blev inredare.
– Jag kör mycket home styling inför visningar och fotograferingar. Sedan har jag några kunder som vill ha tips för hemmet, säger hon.
Och Camilla trivs med sin nya karriär – även om det är en utmaning:
– Det är jätteroligt, mycket roligare än jag trodde men också mycket tuffare. Att starta upp ett företag kräver en hel del, det är en rejäl omställning mot att vara anställd.

"Det är supersmidigt"

I samband med uppstarten av företaget Inasfina Rum tittade Camilla runt efter ett bra program för bokföring. Hennes revisor tipsade om ett av dessa och hon var nära att slå till – men så läste hon en artikel om Wrebit:
– Det verkade ganska enkelt, eftersom jag inte hade valt något annat alternativ kändes det värt att prova. Men jag var lite skeptisk till att det var en app, jag tänkte att det borde vara med avancerat än så.
Camillas farhågor kom dock på skam och idag är hon glad över att ha allt samlat i appen:
– Det är supersmidigt, måste jag säga. Att man kan sitta och göra allt i telefonen vartsomhelst gör det jätteenkelt och användarvänligt.

Allt samlat i appen

Av alla funktioner i Wrebit uppskattar Camilla framförallt kvittoredovisningen, där man fotar av kvittot direkt efter köp och bokför – något hon fick stor nytta av när företaget drog igång:
– Jag hade så mycket kvitton! Eftersom jag precis startat upp behövde jag göra en hel del materialinköp och kunde snabbt hamnat efter med redovisningen, men med den här appen slipper man det.

Vad hade du gjort utan Wrebit, tror du?

– Förmodligen hade jag haft något klassiskt bokföringsprogram, det hade inte varit en app. Jag tycker ju appen är en jättefördel, allt är så enkelt.

Blir en trygghet

Förutom enkelheten anser Camilla att Wrebit skänker henne trygghet inom ett område där hon inte känner sig helt hemma:
– Jag läste företagsekonomi på universitetet för 20 år sedan men har glömt i princip allt, så var det en tröskel i början: "Gud, ska jag göra allt det där?" Som egenföretagare gör man ju allt själv och därför är det skönt att använda Wrebit utan att ha massa djupa kunskaper.

Vad skulle du vilja säga till andra småföretagare om Wrebit?

– Testa så du själv upptäcker hur smidigt det är. Det är bara att registrera sig, sen kör man!

Ladda ned Wrebit här 


KUNDCASE - HEMMABAGAREN PETRA

Tårtbagaren Petra Sämmerby Sjöberg följde sin dröm och startade eget.
Med hjälp av gratisappen Wrebit kan hon lägga mer tid på det roliga i jobbet – istället för på bokföring.

– Jag brukar säga att Wrebit får fler bullar gjorda, säger hon.

För ungefär ett år sedan bestämde sig Petra Sämmerby Sjöberg att byta karriär. Hon sa upp sig från en mångårig tjänst på ett lager och började istället tillverka tårtor på beställning.

– Lagerjobbet var smidigt, men inte så kreativt. Jag har en konditorsutbildning i grunden och älskar att baka tårtor. Jag tänkte "nu måste jag våga chansa" och har inte ångrat mitt beslut en sekund, berättar Petra.

Kan bokföra "on the go"

Hon såg sedan till att köket hemma i Ulricehamn godkändes för livsmedelshantering. Idag gör hon ett 15-tal tårtkreationer i veckan – mest populär är en unicorn-tårta. För hanteringen av ekonomin valde hon gratisappen Wrebit – som utvecklats i samma stad.

– Vi har barn på samma förskola som några i företaget och jag blev nyfiken. Jag laddade ner appen och kände direkt att det kommer fungera, säger Petra och fortsätter:

– Det är ett stort plus att man kan bokföra "on the go". I stort sett alla andra alternativ kräver dator för vissa funktioner, men här slipper man det.

"I princip alla kan använda den"

Som småföretagare är det lätt hänt att skjuta upp såväl bokföring som fakturering. Men med Wrebit behöver man inte man inte hamna i en ond cirkel, anser Petra:

– Jag har en rutin att fakturera direkt när ett jobb är utfört och eftersom det är så enkelt blir det inget man drar sig för. Jag kan göra det varsomhelst och närsomhelst. Dessutom sparar jag massa tid som jag kan lägga på att dekorera tårtor, vilket är väldigt tacksamt!

Nu när du använt appen i snart ett år, vilka är de största fördelarna i dina ögon?

– Att den är så himla enkel att förstå, allt är jättesmidigt och i princip alla kan använda den. Jag gillar också att man fakturera på några minuter, det går också att ladda upp sin logga och då ser fakturorna riktigt proffsiga ut!

Ladda ned Wrebit här