Evelina Parheden

SÅ FAKTURERAR DU UTLÄGG

Det kan vara svårt att veta hur utlägg ska faktureras - så här gör du:

 


SKILLNADER MELLAN ENSKILD FIRMA & AB

Funderar du på att starta eget? Kanske undrar du vilka de största skillnaderna mellan enskild firma och aktiebolag är?

 


KUNDCASE - INASFINA RUM

Hon hade precis startat eget men oroades över allt pappersarbete.
Då hittade Camilla Larsson gratisappen Wrebit – som hjälper till med bokföring och fakturering.
– Jag testade och insåg snabbt att den var hur bra som helst, säger inredaren.

Det var i våras Camilla Larsson bestämde sig för att satsa på sin dröm. Hon sa upp sig från jobbet som måltidskonsulent inom kommunen, gick en distanskurs inom home staging och blev inredare.
– Jag kör mycket home styling inför visningar och fotograferingar. Sedan har jag några kunder som vill ha tips för hemmet, säger hon.
Och Camilla trivs med sin nya karriär – även om det är en utmaning:
– Det är jätteroligt, mycket roligare än jag trodde men också mycket tuffare. Att starta upp ett företag kräver en hel del, det är en rejäl omställning mot att vara anställd.

"Det är supersmidigt"

I samband med uppstarten av företaget Inasfina Rum tittade Camilla runt efter ett bra program för bokföring. Hennes revisor tipsade om ett av dessa och hon var nära att slå till – men så läste hon en artikel om Wrebit:
– Det verkade ganska enkelt, eftersom jag inte hade valt något annat alternativ kändes det värt att prova. Men jag var lite skeptisk till att det var en app, jag tänkte att det borde vara med avancerat än så.
Camillas farhågor kom dock på skam och idag är hon glad över att ha allt samlat i appen:
– Det är supersmidigt, måste jag säga. Att man kan sitta och göra allt i telefonen vartsomhelst gör det jätteenkelt och användarvänligt.

Allt samlat i appen

Av alla funktioner i Wrebit uppskattar Camilla framförallt kvittoredovisningen, där man fotar av kvittot direkt efter köp och bokför – något hon fick stor nytta av när företaget drog igång:
– Jag hade så mycket kvitton! Eftersom jag precis startat upp behövde jag göra en hel del materialinköp och kunde snabbt hamnat efter med redovisningen, men med den här appen slipper man det.

Vad hade du gjort utan Wrebit, tror du?

– Förmodligen hade jag haft något klassiskt bokföringsprogram, det hade inte varit en app. Jag tycker ju appen är en jättefördel, allt är så enkelt.

Blir en trygghet

Förutom enkelheten anser Camilla att Wrebit skänker henne trygghet inom ett område där hon inte känner sig helt hemma:
– Jag läste företagsekonomi på universitetet för 20 år sedan men har glömt i princip allt, så var det en tröskel i början: "Gud, ska jag göra allt det där?" Som egenföretagare gör man ju allt själv och därför är det skönt att använda Wrebit utan att ha massa djupa kunskaper.

Vad skulle du vilja säga till andra småföretagare om Wrebit?

– Testa så du själv upptäcker hur smidigt det är. Det är bara att registrera sig, sen kör man!

Ladda ned Wrebit här 


KUNDCASE - HEMMABAGAREN PETRA

Tårtbagaren Petra Sämmerby Sjöberg följde sin dröm och startade eget.
Med hjälp av gratisappen Wrebit kan hon lägga mer tid på det roliga i jobbet – istället för på bokföring.

– Jag brukar säga att Wrebit får fler bullar gjorda, säger hon.

För ungefär ett år sedan bestämde sig Petra Sämmerby Sjöberg att byta karriär. Hon sa upp sig från en mångårig tjänst på ett lager och började istället tillverka tårtor på beställning.

– Lagerjobbet var smidigt, men inte så kreativt. Jag har en konditorsutbildning i grunden och älskar att baka tårtor. Jag tänkte "nu måste jag våga chansa" och har inte ångrat mitt beslut en sekund, berättar Petra.

Kan bokföra "on the go"

Hon såg sedan till att köket hemma i Ulricehamn godkändes för livsmedelshantering. Idag gör hon ett 15-tal tårtkreationer i veckan – mest populär är en unicorn-tårta. För hanteringen av ekonomin valde hon gratisappen Wrebit – som utvecklats i samma stad.

– Vi har barn på samma förskola som några i företaget och jag blev nyfiken. Jag laddade ner appen och kände direkt att det kommer fungera, säger Petra och fortsätter:

– Det är ett stort plus att man kan bokföra "on the go". I stort sett alla andra alternativ kräver dator för vissa funktioner, men här slipper man det.

"I princip alla kan använda den"

Som småföretagare är det lätt hänt att skjuta upp såväl bokföring som fakturering. Men med Wrebit behöver man inte man inte hamna i en ond cirkel, anser Petra:

– Jag har en rutin att fakturera direkt när ett jobb är utfört och eftersom det är så enkelt blir det inget man drar sig för. Jag kan göra det varsomhelst och närsomhelst. Dessutom sparar jag massa tid som jag kan lägga på att dekorera tårtor, vilket är väldigt tacksamt!

Nu när du använt appen i snart ett år, vilka är de största fördelarna i dina ögon?

– Att den är så himla enkel att förstå, allt är jättesmidigt och i princip alla kan använda den. Jag gillar också att man fakturera på några minuter, det går också att ladda upp sin logga och då ser fakturorna riktigt proffsiga ut!

Ladda ned Wrebit här 


FEM TIPS TILL DIG SOM SKA STARTA EGET

Funderar du på att ta steget till eget? Kanske har du kommit på den perfekta idén under stunder i hängmattan eller på stranden.

Här får du fem användbara tips inför starten på ditt nya liv som företagare:

1. Fastna inte i krånglig redovisning. Se till att bokföra direkt när ett uppdrag är klart, eller du har gjort ett inköp. Så riskerar du inte att glömma det eller tappa kvittot.

– Med hjälp av vår unika app kan man sköta all administration från mobilen. Fakturera direkt du har utfört ett jobb och mejla eller sms:a fakturan från mobilen. Fota kvittot med mobilen när du har gjort ett inköp. Vår smarta AI-robot läser av kvittot och föreslår hur det ska bokföras, direkt i appen.

2. Håll koll på ditt företag. Många småföretagare väntar med att bokföra utgifterna tills de absolut måste.

– Om du har enskild firma skattar du för resultatet, det vill säga intäkter minus utgifter. Det spelar ingen roll om du inte har tagit ut en krona från företaget, du beskattas alltid för resultatet. Ditt resultat förändras alltså varje gång du skickar en faktura eller köper något för firmans räkning. I Wrebit-appen kan du löpande följa hur ditt företag mår, och går. Och avgöra om du behöver sälja mer eller kanske dra ner på utgifterna. Glöm heller inte att momspengarna inte är dina pengar – om du har årsvis moms och haft höga intäkter kan momsskulden bli en smäll.

3. Välj en smart redovisningsmetod. Som företagare får du välja mellan två redovisnings-metoder: kontantmetoden, även kallad bokslutsmetoden, eller faktureringsmetoden. Kontantmetoden är enklast och innebär att bokföringsdag är detsamma som betaldag. Den andra metoden innebär två steg, först bokför du räkningen eller fakturan när du får eller skickar den. Sen bokför du igen när pengarna kommer in eller går ut.

– Alla känner inte till skillnaden mellan metoderna och att man kan välja kontantmetoden om företaget omsätter mindre än tre miljoner kronor om året. Vi rekommenderar alla som kan att använda kontantmetoden för att inte krångla till det i onödan, och det är den som vår app bygger på.

4. Använd aktiekapitalet för investeringar. Om du väljer att starta ett aktiebolag istället för en enskild firma krävs ett aktiekapital på minst 50 000 kronor. Men pengarna är inte låsta, utan kan användas för att ge ditt företag en flygande start.

– Många tror att de inte får röra de pengarna, men de är inte låsta. Om man startar aktiebolag får man använda aktiekapitalet på exempelvis 50 000 kr för investeringar och inköp.

5. Ladda batterierna. Småföretagare drivs av sin passion och saknar chefer och kollegor som kan hjälpa till att sätta gränser. Sociala skyddsnät och betald semester lyser också med sin frånvaro, men se till att ta ledigt i sommar, och att varva ner mellan uppdragen.

– Oskrivna fakturor och kvitton som inte är bokförda är ingen bra grund för avkoppling. Med Wrebit kan du ta ledigt med gott samvete.

Ladda ned Wrebit här  - helt kostnadsfritt! 

 

 


KUNDCASE - PIA HEDSTRÖM

Konstnären Pia Hedström ville som egenföretagare få bra koll på ekonomin.

Det får hon tack vare bokförings-appen Wrebit.

– Idag kan jag ligga i sängen och göra bokföringen, säger hon med ett skratt.

Pia Hedström är konstnären bakom ett 20-tal skulpturer i offentlig miljö runtom i landet, bland annat den lysande 12 meters-skulpturen vid Ullevi, Göteborg. Sedan några år driver hon eget företag.

– Att driva eget är komplicerat, speciellt när man är konstnär och inte alls intresserad av administration. Bokföringsreglerna är tuffa och för mig var det mycket nytt att lära sig i början, berättar hon.

"Blev inte besviken"

Pia fick upp ögonen för bokförings-appen Wrebit som är särskilt utvecklad för att hjälpa egenföretagare hantera sin ekonomi, med såväl kvittoredovisning som fakturering och momsredovisning (se faktaruta). En nöjd vän hade provat och Pia blev intresserad:

– Det här med att man kan fota av kvittona tyckte jag lät intressant, att det skulle vara så enkelt. Det tilltalade mig också att det var en app, så att jag kan jobba enkelt direkt i min ateljé, säger Pia och fortsätter:

– Sedan var det förstås också priset, som var lägre än den tjänsten jag haft hittills. Jag provade och blev inte besviken.

"Blir lättare att förstå ens ekonomi"

– Nu tycker jag att det är skönt att bokföra själv. Som jag ser det är det en fördel med att göra bokföringen själv, då det blir lättare att förstå ens ekonomi och man får koll. Idag skulle jag faktiskt inte vilja lämna bort bokföringen till någon annan för då skulle man inte alls ha samma koll.

Om jag behöver hjälp så kan jag alltid vända mig till supporten, eller titta på hjälpfilmerna direkt i appen, och behöver då heller inte bege mig någonstans med underlagen. Det är smidigt att de finns digitalt!

Hyllar lättillgängligheten

Innan Pia fann Wrebit använde hon ett annat program och hon kollade också andra konkurrerande program innan:

– Jag hittade inget som slår Wrebits kombination av enkelhet och lättillgänglighet.

Vilka är de största fördelarna med Wrebit, enligt dig?

– Att man alltid har allt nära till hands, jag kan kolla upp min ekonomi närsomhelst och varsomhelst. Nu slipper jag fundera om jag undrar över något, det är bara ta fram mobilen.


WREBITS GRUNDARE - EN SUPERTALANG

I går utsågs Wrebits grundare, David Wengbrand, till en av Sveriges Supertalanger år 2019. Stort GRATTIS till honom!

Det är Veckans Affärer som årligen listar de vassaste namnen inom kategorierna Samhäll, Karriär, Entreprenör och Finans.

Läs mer, och se hela listan, här:

Veckans Affärer

Revisionsvärlden


DEKLARATIONSTIPS

Deklarationen närmar sig med stormsteg. För företagaren kan det vara bråda dagar att få ihop bokslutet.
– Med Wrebit går det lekande lätt säger Evelina Parheden, marknadschef hos appen Wrebit, som också ger tips på avdrag. 

Inte bara våren väntar runt hörnet, det är även dags att lämna in deklarationen. För många småföretagare kan deklarationen kännas extra krånglig – en bild som Evelina Parheden känner igen:

– Vi får in en hel del frågor om deklarationen, många egenföretagare är osäkra på hur de ska deklarera i den så kallade NE-bilagan, vilka rättigheter de har generellt och vilka avdrag som får göras, säger hon.

Enkelt sätt att sköta ekonomin
Hon är marknadschef hos Wrebit, en app där enskilda firmor och aktiebolag med upp till tre anställda och en omsättning om max tre miljoner kronor kan sköta sin bokföring på ett enkelt och automatiserat sätt (se faktaruta). Företag som använder sig av Wrebit har en smidig deklaration, menar Parheden, som också är auktoriserad redovisningskonsult:
– Om man bokfört löpande under året så är det stora arbetet gjort, efter eventuella bokslutsjusteringar så för man bara över siffrorna från appen till deklarationen.

Kan bokföra bakåt
Om man vill ta hjälp av Wrebit inför deklarationen går det att ladda ner appen direkt och bokföra bakåt:

– Ja, det går jättebra att bokföra ikapp förra året. Dessutom lägger man en bra grund för att sköta allt i realtid framöver. Det kan vara en trygghet att någon ser över siffrorna, kanske gör bokslutet eller hjälper till med deklarationen och då kan man självklart kontakta oss och få hjälp av våra duktiga konsulter. För alla nya användare är appen gratis första året, medan tilläggstjänster kostar.

”Vanligt att man glömmer bort”

Deklaration innebär även möjlighet att göra avdrag, vilket gäller såväl företagare som privatpersoner. Inför årets deklaration tipsar Parheden om fem smidiga avdrag många kanske inte tänker på (se faktaruta).
– Frågan om man får göra avdrag för kontor hemma är vanlig, liksom om man använt privata bilen i verksamheten. Det är viktigt att reda ut en sak: för att bokföra drivmedelskvitton i företaget krävs att det finns en bil registrerad på företaget, och därmed är bokförd som en tillgång alternativt en leasingbil. Om det är det privata bilen som använts är det skattefri milersättning som gäller, och har man inte redan bokfört det kan det tas upp direkt i deklarationen säger Parheden.

5 SMARTA AVDRAG DU INTE SKA MISSA:

Arbetsresor med egen bil
Om du kört med egen bil i firman får du göra avdrag med 18,50 kronor/mil. Det är samma belopp som du får från arbetsgivaren om du kört med privat bil i tjänsten. Tänk på att föra körjournal.

Kontor hemma
Det finns krav finns på att det ska vara en särskild inrättad lokal, men även utan lokal finns schablonavdrag att nyttja. Om det finns ett arbetsrum och arbetade timmar uppgår till minst 800 får man göra avdrag för 2 000 kronor om man bor i villa, och 4 000 kronor om bostaden är en lägenhet.

Förlust
Om den enskilda firman går med förlust kan förlusten kvittas mot inkomst av tjänst, och därmed sänka skatten. Det gäller nystartad verksamhet, de första fem åren, samt alltid för konstnärlig verksamhet. Avdraget får vara max 100 000 kronor/år. Om kvittning inte sker kan förlusten sparas och kvittas mot framtida vinster i verksamheten.

Uthyrning av bostad
Om du hyrt ut en bostad måste det tas upp i deklarationen. De totala hyresintäkterna ska anges, men du får ett schablonavdrag på 40 000 kronor. Om det rör sig om villa/fritidshus får även avdrag med 20 procent av intäkten göras. Om det är lägenhet/bostadsrätt får avdrag göras för ett belopp som motsvarar hyran eller månadsavgiften.

Omfördelning av räntor
Ett effektivt sätt att justera skatten. Om hushållet har gemensamt betalningsansvar för lån brukar banken fördela ränteutgiften lika. Önskas fördelning på annat sätt är det lätt att justera genom att ändra de förifyllda beloppen i deklarationen. Viktigt att båda parter ändrar det förtryckta beloppet, även om det innebär att en part ska redovisa noll. Glöm inte att kolla så att det finns tillräckligt med skatt att få reduktionen mot.

SÅ FUNGERAR WREBIT

• Bokför själv utan förkunskaper, direkt i mobilen.

• Hantera kvitton, utlägg, fakturor, momsredovisning, skapa/skicka kundfakturor m.m. Allt i samma app. 

• Registrera dig nu och få första året gratis. Kostar vanligtvis 99 kronor i månaden inklusive support. 

• Hela tjänsten är mobil och molnbaserad.

• Har inga begränsningar för antalet fakturor/verifikationer.

Ladda ner på App Store eller Google Play 


PRESSMEDDELANDE - WREBIT I SAMARBETE MED DANSKE BANK

Wrebit i strategiskt samarbete med Danske Bank - fokus på att bli störst i Norden på automatiserad bokföring för egenföretagare.

Wrebit har tecknat ett strategiskt samarbetsavtal med Danske Bank och tar ett ytterligare steg för att helautomatisera egenföretagarna. Med hjälp av AI och Machine Learning kommer egenföretagare som är kunder i banken på ett sömlöst sätt kunna sköta sin bokföring helt automatiskt och mobilt.

- Vi tycker att det är en tydlig markering av Danske Bank mot marknaden att välja oss då Wrebit, till skillnad mot konkurrenter, enbart fokuserar på egenföretagarna. Vi tror även att grunden till samarbetet baserades på att vi erbjuder något som ligger mer i framkant än andra bokföringsprogram för egenföretagarna, med målet att få denna stora grupp att känna sig mer sedda och eftertraktade säger David Wengbrand, VD och grundare på Wrebit.

Innan sommaren kommer Wrebit-integrationen finnas tillgänglig för Danske Bank-kunder. Det blir ett unikt sätt att sömlöst få inkomster och kostnader bokfört i Wrebit-appen automatiskt. I takt med den ökade digitaliseringen ökar också kundernas behov av smidiga digitala tjänster. Danske Bank har sedan tidigare helt digitala lösningar för både befintliga och blivande kunder för att exempelvis på ett enkelt sätt boka digitalt rådgivningsmöte med någon av bankens privatrådgivare.
-Vi strävar alltid efter att erbjuda våra kunder de bästa digitala tjänsterna. I grund och botten handlar det om att vi frigör viktig tid för våra kunder så att de kan ägna mer tid åt sin kärnverksamhet, säger Anders Gullesjö, Affärsområdeschef, Retail Banking på Danske Bank Sverige.

Det här samarbetet är ännu ett bevis på att stora företag i Norden verkligen tror på en digitalisering av bokföring och vill underlätta livet för tusentals egenföretagare. Vi är oerhört glada att kunna presentera detta unika samarbete med Danske Bank. Detta skapar möjligheter på ett helt nytt sätt för oss att nå målet att bli Nordens största fakturerings- och bokförings-app, säger David Wengbrand, VD och grundare på Wrebit.


KUNDCASE - RONJA WILLNERS

Ronja Willners driver ett egenföretag som grafisk designer. Tack vare appen Wrebit är bokföringen mycket enklare än tidigare.

– Förut tyckte jag det var ett jobbigt moment, men nu tycker jag nästan att det är kul, säger 27-åringen.

För drygt tre år sedan gick flyttlasset från Gotland till Stockholm, "där jobben i min bransch finns", för Ronja Willners. Numera är hon regelbundet anlitad för uppdrag av magasin och andra kunder i behov av en grafisk designer. Ronja trivs som frilansare.
– Det passar mig utmärkt, vanliga kontorstider är inte alls lockande. Jag har lyckats få en bra kundkrets och därmed gott om jobb, vilket gör att tiden nästan inte räcker till. Men jag klagar inte, säger hon med ett skratt.

"Tyckte bokföring var tråkigt"
Om livet som egenföretagare innebär frihet, finns det annat som kan kännas betungande och tidskrävande. Bokföring är ett sådant område. Ronja använde en webbaserad tjänst hon inte alls trivdes med.
– Jag tyckte verkligen att bokföring var tråkigt, det kändes avancerat och jag förstod inte riktigt vad jag gjorde om jag ska vara helt ärlig. Det var massa klick hit och dit, det flöt inte på. Då är det också lätt att man skjuter på det.

Tusentals användare
När Ronja häromåret såg reklam i tunnelbanan för appen Wrebit, som utlovade förenklad koll på ekonomin för småföretagare, blev hon intresserad. Appen har tusentals användare runtom i Sverige.
– Man fick en gratis provperiod och jag kände direkt att det funkade bra för mig. I den andra tjänsten hittade jag knappt vad jag letade efter medan Wrebit var lättanvänd. Jag gillar också att det är en app, mobilen har man ju alltid med sig.
Vilka är de största fördelarna, i dina ögon?
– Att jag snabbt kan bokföra och ha löpande koll på ekonomin, ibland sitter jag på bussen och gör det (skratt).

"En jättebra service"
Nu har Ronja använt Wrebit i ungefär två år. Hon tycker att kostnaden är låg jämfört med att behöva ta hjälp:
– Jag kan lösa allt själv och dessutom får jag en större förståelse för pengar, ekonomi och hela den biten. Så fort jag haft en fråga har jag också fått svar av Wrebit inom några timmar, det är en jättebra service.