Evelina Parheden

KUNDCASE - PT-PARET HENRIK OCH LISA ANVÄNDER WREBIT MED BANKKOPPLING

De drömde om att starta eget inom personlig träning men hade inga förkunskaper om bokföring. När paret upptäckte att det var möjligt att koppla sitt företagskonto i Danske Bank till gratisappen Wrebit, så blev det lösningen för Lisa Alpsten och Henric Staniszewski. – För oss som är nybörjare känns det väldigt skönt att appen är så enkel, säger Henrik.

Båda har mångårig bakgrund inom fitness och bodybuilding. Förra våren bestämde sig Karlstadsparet Lisa Alpsten och Henric Staniszewski att förverkliga sin dröm – att börja jobba som coacher åt folk som vill få hjälp att långsiktig hjälp med sin kost och träning.
– Många brukar fråga oss om de här sakerna så vi kände man skulle satsa på det fullt ut, att göra det på allvar. Lisa är också utbildad PT och kostrådgivare så vi hade en bra grund att stå på, berättar Henric.

"Den verkade enklast"

En sak de däremot inte hade stora kunskaper inom var bokföring. Henrik testade flera olika lösningar innan han hittade gratisappen Wrebit, som nyligen inlett ett samarbete med Danske Bank.
– Andra tjänster har också appar, men när jag såg denna tyckte jag den verkade enklast. Den är närmast idiotsäker, säger han med ett skratt och fortsätter:
– Vi har Danske Bank privat och möjligheten att kunna koppla företagskontot till appen tilltalade oss. Jag hade även pratat med en bekant som rekommenderade den för småföretagare.

"Extremt lite tid på bokföring"

I Wrebit-appen, som sedan en tid tillbaka är helt gratis, kan användaren sköta såväl utlägg, moms och fakturor. Appens artificiella intelligens hjälper användaren att göra rätt. Just den smidiga faktureringen är något Henric uppskattar:
– Jag kan i stort sett skicka fakturor i bilen direkt efter ett PT-pass. Kopplingen mellan företagskontot och appen sköts automatiskt.
På bara några månader har parets verksamhet vuxit och numera hjälper de ett 30-tal glada motionärer och elitidrottare med att komma i form. Genom att sköta all ekonomi via appen har de dessutom fått mer tid över till sina kunder, menar Henric:
– Vi lägger extremt lite tid på bokföring. Nu har jag inget att jämföra med, men man har ju hört från vänner hur dyrt det är med revisor och hur krångligt det kan vara att sköta allt på egen hand.

"Du gör mindre men får mer koll"

Enligt Evelina Parheden, marknadschef hos Wrebit, har samarbetet med Danske Bank gjort en redan enkel tjänst ännu enklare:
– Vårt mål är att göra det så smidigt som möjligt att sköta sitt företag och kunna bokföra utan förkunskaper, säger hon och fortsätter:
– Med bankkopplingen gör du mindre men får mer koll. När exempelvis kunden betalar får du notis om att fakturan är betald och frågan om du vill bokföra händelsen. Automatiskt och väldigt smidigt.


KUNDCASE - HANTVERKAREN NILS NYGREN

Förut tvingades han betala tusentals kronor och lägga tiotals timmar för redovisningen – varje månad.
Numera sköter hantverkaren Nils Holmgren allt genom gratisappen Wrebit.

– Den är så himla enkel och smidig, säger han.


ATT TÄNKA PÅ INFÖR NYTT BOKFÖRINGSÅR

2019 lider mot sitt slut och vi ser fram emot ett företagsamt 2020! 

Tänk på att bokföra alla händelser per den siste december för att kunna stänga året (vid kalenderår som räkenskapsår). Det är också viktigt att alla kundfakturor är skickade till kund (innan 1/1), för att sedan bokföra dessa som kundfordringar för att få med omsättningen på rätt år. Har du kontantmetoden görs denna bokföring enbart i samband med bokslutsmånaden/årsskiftet. Det samma gäller leverantörsfakturor, de fakturor som du mottagit i december men betalat i januari, ska bokföras som leverantörsskulder i december. Tänk hela tiden på rätt underlag till rätt år.

Kundfordringar bokförs på konto 1510, motkonton är utgående moms och försäljning (precis som vanligt). Leverantörsskulder bokförs på konto 2440, motkonton är ingående moms och kostnadskonto. Viktigt att detta kommer med i årets sista momsrapport.

Obs! Ingen panik att bokföra innan året är slut, men viktigt att kundfakturor skickas på det gamla året.

Med önskan om ett gott slut och ett riktigt Gott Nytt År!

PS. Du bokför lekande lätt i Wrebit, dessutom helt gratis! Du vet väl om att vi nu erbjuder bokslut- och deklarationshjälp, rådgivning m.m.? Maila support@wrebit.se vid intresse. DS.


SÅ FAKTURERAR DU UTLÄGG

Det kan vara svårt att veta hur utlägg ska faktureras - så här gör du:

 


SKILLNADER MELLAN ENSKILD FIRMA & AB

Funderar du på att starta eget? Kanske undrar du vilka de största skillnaderna mellan enskild firma och aktiebolag är?

 


KUNDCASE - INASFINA RUM

Hon hade precis startat eget men oroades över allt pappersarbete.
Då hittade Camilla Larsson gratisappen Wrebit – som hjälper till med bokföring och fakturering.
– Jag testade och insåg snabbt att den var hur bra som helst, säger inredaren.

Det var i våras Camilla Larsson bestämde sig för att satsa på sin dröm. Hon sa upp sig från jobbet som måltidskonsulent inom kommunen, gick en distanskurs inom home staging och blev inredare.
– Jag kör mycket home styling inför visningar och fotograferingar. Sedan har jag några kunder som vill ha tips för hemmet, säger hon.
Och Camilla trivs med sin nya karriär – även om det är en utmaning:
– Det är jätteroligt, mycket roligare än jag trodde men också mycket tuffare. Att starta upp ett företag kräver en hel del, det är en rejäl omställning mot att vara anställd.

"Det är supersmidigt"

I samband med uppstarten av företaget Inasfina Rum tittade Camilla runt efter ett bra program för bokföring. Hennes revisor tipsade om ett av dessa och hon var nära att slå till – men så läste hon en artikel om Wrebit:
– Det verkade ganska enkelt, eftersom jag inte hade valt något annat alternativ kändes det värt att prova. Men jag var lite skeptisk till att det var en app, jag tänkte att det borde vara med avancerat än så.
Camillas farhågor kom dock på skam och idag är hon glad över att ha allt samlat i appen:
– Det är supersmidigt, måste jag säga. Att man kan sitta och göra allt i telefonen vartsomhelst gör det jätteenkelt och användarvänligt.

Allt samlat i appen

Av alla funktioner i Wrebit uppskattar Camilla framförallt kvittoredovisningen, där man fotar av kvittot direkt efter köp och bokför – något hon fick stor nytta av när företaget drog igång:
– Jag hade så mycket kvitton! Eftersom jag precis startat upp behövde jag göra en hel del materialinköp och kunde snabbt hamnat efter med redovisningen, men med den här appen slipper man det.

Vad hade du gjort utan Wrebit, tror du?

– Förmodligen hade jag haft något klassiskt bokföringsprogram, det hade inte varit en app. Jag tycker ju appen är en jättefördel, allt är så enkelt.

Blir en trygghet

Förutom enkelheten anser Camilla att Wrebit skänker henne trygghet inom ett område där hon inte känner sig helt hemma:
– Jag läste företagsekonomi på universitetet för 20 år sedan men har glömt i princip allt, så var det en tröskel i början: "Gud, ska jag göra allt det där?" Som egenföretagare gör man ju allt själv och därför är det skönt att använda Wrebit utan att ha massa djupa kunskaper.

Vad skulle du vilja säga till andra småföretagare om Wrebit?

– Testa så du själv upptäcker hur smidigt det är. Det är bara att registrera sig, sen kör man!

Ladda ned Wrebit här 


KUNDCASE - HEMMABAGAREN PETRA

Tårtbagaren Petra Sämmerby Sjöberg följde sin dröm och startade eget.
Med hjälp av gratisappen Wrebit kan hon lägga mer tid på det roliga i jobbet – istället för på bokföring.

– Jag brukar säga att Wrebit får fler bullar gjorda, säger hon.

För ungefär ett år sedan bestämde sig Petra Sämmerby Sjöberg att byta karriär. Hon sa upp sig från en mångårig tjänst på ett lager och började istället tillverka tårtor på beställning.

– Lagerjobbet var smidigt, men inte så kreativt. Jag har en konditorsutbildning i grunden och älskar att baka tårtor. Jag tänkte "nu måste jag våga chansa" och har inte ångrat mitt beslut en sekund, berättar Petra.

Kan bokföra "on the go"

Hon såg sedan till att köket hemma i Ulricehamn godkändes för livsmedelshantering. Idag gör hon ett 15-tal tårtkreationer i veckan – mest populär är en unicorn-tårta. För hanteringen av ekonomin valde hon gratisappen Wrebit – som utvecklats i samma stad.

– Vi har barn på samma förskola som några i företaget och jag blev nyfiken. Jag laddade ner appen och kände direkt att det kommer fungera, säger Petra och fortsätter:

– Det är ett stort plus att man kan bokföra "on the go". I stort sett alla andra alternativ kräver dator för vissa funktioner, men här slipper man det.

"I princip alla kan använda den"

Som småföretagare är det lätt hänt att skjuta upp såväl bokföring som fakturering. Men med Wrebit behöver man inte man inte hamna i en ond cirkel, anser Petra:

– Jag har en rutin att fakturera direkt när ett jobb är utfört och eftersom det är så enkelt blir det inget man drar sig för. Jag kan göra det varsomhelst och närsomhelst. Dessutom sparar jag massa tid som jag kan lägga på att dekorera tårtor, vilket är väldigt tacksamt!

Nu när du använt appen i snart ett år, vilka är de största fördelarna i dina ögon?

– Att den är så himla enkel att förstå, allt är jättesmidigt och i princip alla kan använda den. Jag gillar också att man fakturera på några minuter, det går också att ladda upp sin logga och då ser fakturorna riktigt proffsiga ut!

Ladda ned Wrebit här 


FEM TIPS TILL DIG SOM SKA STARTA EGET

Funderar du på att ta steget till eget? Kanske har du kommit på den perfekta idén under stunder i hängmattan eller på stranden.

Här får du fem användbara tips inför starten på ditt nya liv som företagare:

1. Fastna inte i krånglig redovisning. Se till att bokföra direkt när ett uppdrag är klart, eller du har gjort ett inköp. Så riskerar du inte att glömma det eller tappa kvittot.

– Med hjälp av vår unika app kan man sköta all administration från mobilen. Fakturera direkt du har utfört ett jobb och mejla eller sms:a fakturan från mobilen. Fota kvittot med mobilen när du har gjort ett inköp. Vår smarta AI-robot läser av kvittot och föreslår hur det ska bokföras, direkt i appen.

2. Håll koll på ditt företag. Många småföretagare väntar med att bokföra utgifterna tills de absolut måste.

– Om du har enskild firma skattar du för resultatet, det vill säga intäkter minus utgifter. Det spelar ingen roll om du inte har tagit ut en krona från företaget, du beskattas alltid för resultatet. Ditt resultat förändras alltså varje gång du skickar en faktura eller köper något för firmans räkning. I Wrebit-appen kan du löpande följa hur ditt företag mår, och går. Och avgöra om du behöver sälja mer eller kanske dra ner på utgifterna. Glöm heller inte att momspengarna inte är dina pengar – om du har årsvis moms och haft höga intäkter kan momsskulden bli en smäll.

3. Välj en smart redovisningsmetod. Som företagare får du välja mellan två redovisnings-metoder: kontantmetoden, även kallad bokslutsmetoden, eller faktureringsmetoden. Kontantmetoden är enklast och innebär att bokföringsdag är detsamma som betaldag. Den andra metoden innebär två steg, först bokför du räkningen eller fakturan när du får eller skickar den. Sen bokför du igen när pengarna kommer in eller går ut.

– Alla känner inte till skillnaden mellan metoderna och att man kan välja kontantmetoden om företaget omsätter mindre än tre miljoner kronor om året. Vi rekommenderar alla som kan att använda kontantmetoden för att inte krångla till det i onödan, och det är den som vår app bygger på.

4. Använd aktiekapitalet för investeringar. Om du väljer att starta ett aktiebolag istället för en enskild firma krävs ett aktiekapital på minst 50 000 kronor. Men pengarna är inte låsta, utan kan användas för att ge ditt företag en flygande start.

– Många tror att de inte får röra de pengarna, men de är inte låsta. Om man startar aktiebolag får man använda aktiekapitalet på exempelvis 50 000 kr för investeringar och inköp.

5. Ladda batterierna. Småföretagare drivs av sin passion och saknar chefer och kollegor som kan hjälpa till att sätta gränser. Sociala skyddsnät och betald semester lyser också med sin frånvaro, men se till att ta ledigt i sommar, och att varva ner mellan uppdragen.

– Oskrivna fakturor och kvitton som inte är bokförda är ingen bra grund för avkoppling. Med Wrebit kan du ta ledigt med gott samvete.

Ladda ned Wrebit här  - helt kostnadsfritt! 

 

 


KUNDCASE - PIA HEDSTRÖM

Konstnären Pia Hedström ville som egenföretagare få bra koll på ekonomin.

Det får hon tack vare bokförings-appen Wrebit.

– Idag kan jag ligga i sängen och göra bokföringen, säger hon med ett skratt.

Pia Hedström är konstnären bakom ett 20-tal skulpturer i offentlig miljö runtom i landet, bland annat den lysande 12 meters-skulpturen vid Ullevi, Göteborg. Sedan några år driver hon eget företag.

– Att driva eget är komplicerat, speciellt när man är konstnär och inte alls intresserad av administration. Bokföringsreglerna är tuffa och för mig var det mycket nytt att lära sig i början, berättar hon.

"Blev inte besviken"

Pia fick upp ögonen för bokförings-appen Wrebit som är särskilt utvecklad för att hjälpa egenföretagare hantera sin ekonomi, med såväl kvittoredovisning som fakturering och momsredovisning (se faktaruta). En nöjd vän hade provat och Pia blev intresserad:

– Det här med att man kan fota av kvittona tyckte jag lät intressant, att det skulle vara så enkelt. Det tilltalade mig också att det var en app, så att jag kan jobba enkelt direkt i min ateljé, säger Pia och fortsätter:

– Sedan var det förstås också priset, som var lägre än den tjänsten jag haft hittills. Jag provade och blev inte besviken.

"Blir lättare att förstå ens ekonomi"

– Nu tycker jag att det är skönt att bokföra själv. Som jag ser det är det en fördel med att göra bokföringen själv, då det blir lättare att förstå ens ekonomi och man får koll. Idag skulle jag faktiskt inte vilja lämna bort bokföringen till någon annan för då skulle man inte alls ha samma koll.

Om jag behöver hjälp så kan jag alltid vända mig till supporten, eller titta på hjälpfilmerna direkt i appen, och behöver då heller inte bege mig någonstans med underlagen. Det är smidigt att de finns digitalt!

Hyllar lättillgängligheten

Innan Pia fann Wrebit använde hon ett annat program och hon kollade också andra konkurrerande program innan:

– Jag hittade inget som slår Wrebits kombination av enkelhet och lättillgänglighet.

Vilka är de största fördelarna med Wrebit, enligt dig?

– Att man alltid har allt nära till hands, jag kan kolla upp min ekonomi närsomhelst och varsomhelst. Nu slipper jag fundera om jag undrar över något, det är bara ta fram mobilen.


WREBITS GRUNDARE - EN SUPERTALANG

I går utsågs Wrebits grundare, David Wengbrand, till en av Sveriges Supertalanger år 2019. Stort GRATTIS till honom!

Det är Veckans Affärer som årligen listar de vassaste namnen inom kategorierna Samhäll, Karriär, Entreprenör och Finans.

Läs mer, och se hela listan, här:

Veckans Affärer

Revisionsvärlden