DEKLARATIONSTIPS 2023
7 DEKLARATIONSTIPS OCH AVDRAG INFÖR DEKLARATIONEN 2023 (INKOMSTÅR 2022)
1. Arbetsresor med egen bil
Om du kört med egen bil i firman får du göra avdrag med 18,50 kronor/mil. Det är samma belopp som du får från arbetsgivaren om du kört med privat bil i tjänsten. Tänk på att föra körjournal.
För tjänstebil ligger avdraget på 6,50 kronor per mil (diesel) och 9,50 kronor per mil (övriga bränslen).
OBS! Det är viktigt att reda ut en sak: för att bokföra drivmedelskvitton i företaget krävs att det finns en bil registrerad på företaget, och därmed är bokförd som en tillgång alternativt en leasingbil. Om det är den privata bilen som använts är det skattefri milersättning som gäller, har du inte redan bokfört det kan det tas upp direkt i deklarationen.
Nytt! Från 1/1-23 har beloppet höjts till 25 kr/mil. Det blir påverkan först i nästa års deklaration, som avser inkomståret 2023.
2. Kontor hemma
Det finns krav finns på att det ska vara en särskild inrättad lokal, men även utan lokal finns schablonavdrag att nyttja. Om det finns ett arbetsrum och arbetade timmar uppgår till minst 800 får avdrag göras, 2 000 kronor om du bor i villa, och 4 000 kronor om bostaden är en lägenhet.
3. Uthyrning av bostad
Om du hyrt ut en bostad måste det tas upp i deklarationen. Du får schablonavdrag på 40 000 kronor. Om det rör sig om villa/fritidshus får även avdrag med 20 procent av intäkten göras. Det innebär att hyresintäkter upp till 50 000 kr är skattefria. Om det är lägenhet/bostadsrätt får avdrag göras för ett belopp som motsvarar hyran eller månadsavgiften. Om du har aktiebolag och har hyrt ut en del av bostaden till bolaget, gäller inte schablonavdraget, utan hela intäkten ska tas upp till beskattning (30 % skatt). Du får däremot göra avdrag för ökade kostnader såsom el, vatten, uppvärmning och sophämtning.
Hyr du ut till ditt bolag? Tänk på följande!
- Det ska finnas ett avtal mellan dig som privatperson och bolaget.
- Bolaget måste ha behov av utrymmet i bostaden, dvs. det finns inte någon annan lokal som bolaget hyr.
- Det ska vara ett särskilt avgränsat utrymme.
- Marknadsmässig hyra gäller.
4. Förlust
Om den enskilda firman går med förlust kan förlusten kvittas mot inkomst av tjänst, och därmed sänka skatten. Det gäller nystartad verksamhet, de första fem åren, samt alltid för konstnärlig verksamhet. Avdraget får vara max 100 000 kronor/år. Om kvittning inte sker kan förlusten sparas och kvittas mot framtida vinster i verksamheten.
5. Omfördelning av räntor
Ett effektivt sätt att justera skatten. Om hushållet har gemensamt betalningsansvar för lån brukar banken fördela ränteutgiften lika. Önskas fördelning på annat sätt är det lätt att justera genom att ändra de förifyllda beloppen i deklarationen. Viktigt att båda parter ändrar det förtryckta beloppet, även om det innebär att en part ska redovisa noll. Glöm inte att kolla så att det finns tillräckligt med skatt att få reduktionen mot.
Vilka belopp gäller? 30 procent av de totala ränteutgifterna är avdragsgillt upp till 100 000 kronor, samt 21 procent för den eventuella del som överstiger 100 000 kronor. Ränteavdraget är ifyllt i deklarationen, men det kan vara en god idé att kontrollera beloppet innan deklarationen lämnas in.
6. Pensionssparande
Om du saknar du pensionsrätt i din anställning, men avsatt pengar i ett privat pensionssparande får du göra ett avdrag med 35 % av anställningsinkomsten (högst 486 000 kronor år 2022).
7. Avdrag för dator, kontorsutrustning och mobilabonnemang
Om du köpt en dator som kostar max 24 150 kr (halva prisbasbeloppet år 2022) säger huvudregeln att du kan dra av hela kostnaden som korttidsinventarium. Du bokför kostnaden på kontot ”förbrukningsinventarier”, hela beloppet läggs i resultaträkningen och minskar resultatet. Om datorn kostar mer än 24 150 kr (ex. moms) ska den betraktas som inventarie och bokförs som en sådan i balansräkningen. Det innebär också att du ska göra årliga avskrivningar på datorn, avskrivningarna påverkar resultatet.
Kontorsmöbler anses vara inventarier av mindre värde (halvt prisbasbelopp). Det innebär således att hela kostnaden är avdragsgill, och bokförs som förbrukningsinventarier. OBS! Om du har ett hemmakontor som du köper möbler till får du inte dra av momsen. Om kontoret är utanför hemmet är hela momsen avdragsgill.
Mobiltelefon: Om du tecknar ett nytt abonnemang (med eller utan ny telefon) i firmans namn kan du dra av hela kostnaden. Om du redan har en mobiltelefon, och använder den i din verksamhet, får du göra avdrag för den del av kostnaden som rör din firma.
Ett råd är att teckna ett abonnemang som inkluderar obegränsat antal telefonsamtal, sms och surf. Därmed påverkar inte eventuellt privat användande kostnaden för företagsabonnemanget.
Frågor? Vill du ha hjälp med din deklaration? Tveka inte att kontakta oss direkt i appen, via Experthjälp.
FJÄLLGUIDEN KIM
Så fick fjällguiden Kim koll på bokföringen med Wrebit: "Appen är perfekt för mig som småföretagare"
Att driva eget är en dröm för många, men att sköta bokföringen kan kännas som en utmaning. Med hjälp av bokföringsappen Wrebit fick fjällguiden Kim Norlin koll på sitt företags ekonomi – och tid över till annat.
Naturupplevelser och friluftsliv har länge varit en passion för 27-årige Kim Norlin. Längtan till naturen var också det som gjorde att han, som från början är född och uppvuxen i Södertälje, valde att år 2016 flytta till Åre för att utbilda sig till fjällguide.
– Jag blev verkligen kär i Jämtland, berättar Kim. Här i Åredalen finns så mycket vacker natur som samtidigt är väldigt tillgänglig, och det är en speciell känsla att vara mitt i de här storslagna miljöerna utan en annan människa i sikte. Man känner sig ganska liten när man är så fullständigt omgiven av höga fjäll, väder och vilda landskap.
Efter två års studier var det dags för Kim att på allvar ge sig ut i branschen genom att leda guidade turer, kurser och utflykter för lokala arrangörer. Men drömmen om att driva sitt eget företag fanns hela tiden där, och i november 2021 gjorde han verklighet av planerna när han startade turverksamheten Topp & Dal.
– Jag längtade efter friheten och kreativiteten som kommer med att styra sitt eget arbete, och eftersom jag brinner för nordiskt friluftsliv vill jag bidra till att fler får chansen att uppleva vår fantastiska svenska natur. Genom mitt företag erbjuder jag bland annat paketresor, vandringsresor och turskidsresor där man får njuta av de jämtländska fjällen både sommar- och vintertid på ett hållbart sätt, berättar Kim.
I samband med att Kim startade eget blev han tipsad av en kollega att pröva Wrebit, en svensk mobilapp för bokföring och fakturering speciellt utformad för att passa just småföretagare.
– Om man som jag inte har någon tidigare erfarenhet av ekonomi kan bokföring kännas som ett ganska främmande område, men Wrebit gör det både överskådligt och lätt att förstå. Det är enkla flöden att följa och språket som används i appen är anpassat för att vara så tydligt som det bara går. Så istället för debit och kredit står det till exempel pengar in och pengar ut, som är ännu lättare att ta till sig.
Att Wrebit-appen finns tillgänglig i mobilen gör det också smidigt att sköta företaget även när man är i farten, fortsätter Kim.
– Det är otroligt skönt och har gjort att bokföringen går så mycket snabbare. När jag gör ett inköp kan jag bara fota kvittot direkt och lägga in det i appen på några sekunder, och sen är det klart. Som helt ny i branschen är det dessutom viktigt för mig att hålla kostnaderna nere, så att själva appen är helt gratis och att man bara betalar för personlig rådgivning vid behov är ett extra plus. Det märks verkligen att appen är skapad med mina specifika behov som småföretagare i åtanke, så att verksamheten ska gå att driva så enkelt och flexibelt som möjligt.
F-SKATT
Om du bedriver näringsverksamhet ska du ansöka om F-skatt. Villkoren för att bli godkänd för F-skatt är följande:
- bedriver näringsverksamhet
- avser att bedriva näringsverksamhet
- har lämnat dina deklarationer och betalat dina skatter och avgifter.
Vad är f-skatt?
F-skatt är en företagsskatt. När en företagare ansökt om f-skatt innebär det att företagaren är skyldig att betala skatt och sociala avgifter (egenavgifter). Skatteverket avgör om du är berättigad till att få F-skatt. Det är viktigt att du är godkänd för F-skatt, annars ska uppdragsgivaren betala arbetsgivaravgifter/skatt på ersättningen som betalas ut till dig. Ange godkänd för F-skatt på din faktura (förutsatt att du fått ett godkännande), så blir det inga frågetecken.
Hur ansöker jag om f-skatt?
Du ansöker om f-skatt hos Skatteverket, lättast är via verksamt, men det går också bra att fylla i blanketten Företagsregistrering (SKV 4632)
Hur betalas f-skatten?
F-skatten är preliminär och betalas till skattekontot varje månad.
Det kan likställas med lön, på samma sätt som skatt på lön betalas till Skatteverket varje månad en anställd får lön, på samma sätt betalas f-skatt/preliminärskatt för bolaget. Det är alltså en förinbetalning av skatten, och kan antingen resultera i att för mycket eller för lite preliminärskatt betalas under året.
Exempel f-skatt
Ett aktiebolag betalar 1 000 kr i preliminärskatt varje månad (12 000 kr på ett år).
Bolagets vinst före skatt är 50 000 kr. Bolagsskatten är 20,6 %, dvs. 10 300 kr. Men, 12 000 kr har betalats in i förväg, vilket betyder att bolaget får tillbaka 1 700 kr.
Samma princip för enskild firma, när årets skatt är fastställd tas hänsyn till vad som eventuellt betalats in under året.
Om jag har anställning samtidigt som jag har min enskilda firma, vad gäller då?
Om du har en anställning samtidigt som du bedriver näringsverksamhet ska du registrera dig för FA-skatt. Din arbetsgivare betalar skatt och arbetsgivaravgifter, och du ansvarar för att betala skatt och egenavgifter.
Preliminärskatten kan ändras under året
Låt säga att du vet om att du betalar för låg preliminärskatt varje månad, då kan du skicka in en preliminär deklaration och öka överskottet. Sedan fördelas beloppet ut på resterande månader som är kvar på året. Du får alltid ett beslut från Skatteverket så du vet vad du ska betala. Det går att ändra preliminärskatten flera gånger om året.
Är du nystartad företagare och har andra funderingar? Läs mer här.
MOMSREGISTRERA
När du startar företag och ska sälja varor eller tjänster som är momspliktiga behöver du momsregistrera företaget. I stort sett alla tjänster och varor är momspliktiga, men det finns vissa verksamheter som är momsbefriade, exempelvis sjukvård och försäkringstjänster.
Hur gör jag för att momsregistrera mitt företag?
Genom att fylla i en blankett hos Skatteverket (SKV 4620, som du finner här) eller via verksamt.
Vad är gränsen för momsregistrering?
Du får lov att ha en omsättning på 80 000 kr (ex. moms) utan att vara momsregistrerad, dvs. då fakturerar du inte med moms, och du lyfter ingen ingående moms. Det kan vara en god idé att börja så, för att se var det tar vägen, men det går lika bra att registrera sig för moms från början. Om du inte är momsregistrerad får du inte lyfta moms på dina inköp, och ska heller inte fakturera med moms.
Vad händer om jag momsregistrerar och varken har försäljning eller inköp? Ingenting, det enda är att du måste lämna momsdeklarationen ändå - men då med nollor/deklarera noll. Om en momsrapport inte lämnas i tid får du påminnelseavgift på 625 kr och det är ju onödigt!
Hur redovisas momsen?
I en momsdeklaration, hur ofta beror på val av momsredovisningsperiod. Det går antingen att ange manuellt i momsdeklarationen på Skatteverket, ladda upp en fil från bokföringsprogrammet eller fylla i på papper och skicka per post till Skatteverket.
Vilka momsredovisningsperioder finns det?
Månad, kvartal och årsvis. Årsvis får användas om omsättningen understiger en miljon kronor.
Vilka momssatser finns det?
25 % - De allra flesta tjänster och varor
12 % - Livsmedel, restaurangbesök, hotell och konstverk (som konstnären säljer själv)
6 % - Böcker, tidningar och resor (taxi, buss, flyg och tåg)
Är du nystartad företagare och har andra funderingar? Läs mer här.
REDOVISNINGSMETOD
När du startar företag behöver du välja vilken redovisningsmetod du ska följa. Det finns två olika redovisningsmetoder: kontantmetoden (även kallad bokslutsmetoden) och faktureringsmetoden (fakturametoden). Vad skiljer metoderna åt och vilken redovisningsmetod ska du välja?
Redovisningsmetod - Kontantmetoden
Kontantmetoden får användas av företag som har en omsättning om max tre miljoner kronor (ex. moms). Det kan därav vara bra att börja med den metoden, för att sedan gå över till fakturametoden om gränsen passeras. Det går bra att byta från kontantmetoden till faktureringsmetoden, men att byta från faktureringsmetoden till kontantmetoden är svårare.
Det som skiljer metoderna åt är att kontantmetoden är den enklare metoden eftersom bokföring bara sker en gång och det är när du fått betalt eller när du betalar. Dvs. Betalningsdag = bokföringsdag. Endast en verifikation behöver skapas. Enda gången då kundfordringar eller leverantörsskulder bokas upp är i bokslutet (därav bokslutsmetoden).
Redovisningsmetod - Faktureringsmetoden
Faktureringsmetoden får användas av samtliga företag, men måste användas om företagets omsättning överstiger tre miljoner kronor (ex. moms). Faktureringsmetoden innebär att bokföring sker två gånger, först när kundfakturan skickas eller leverantörsfakturan mottages, och sedan när inbetalning eller betalning sker. I första steget bokförs fordran/skuld på fakturadagen och i andra steget bokförs betalningen på betalningsdagen. Det är två verifikationer till samma faktura/underlag.
Exempel kontantmetoden
Ex. kontantmetoden: Du fakturerar för utfört arbete den 15/3 och kunden betalar den 15/4. Då bokför du försäljning/moms (kredit) och inbetalningen (debet) den 15/4.
Samma princip för inköp. Du erhåller en faktura idag och betalar om 30 dagar, då bokför du kostnad och betalning den dag du betalar.
Exempel faktureringsmetoden
Samma exempel med faktureringsmetoden:
Du fakturerar för utfört arbete den 15/3 och kunden betalar den 15/4. Den 15/3 bokförs försäljning och moms (kredit) mot kontot kundfordringar (debet).
När kund betalar den 15/4 bokförs att pengarna kommit in på företagskontot (debet) och kontot kundfordringar minskar (kredit).
Det är alltså två verifikationer som skapas för samma händelse/faktura. Det samma gäller för inköp, då bokförs skuld upp på fakturadagen och sedan bokförs betalningen/skulden minskar.
Är du nystartad företagare och har andra funderingar? Läs mer här.
FAKTURA - INNEHÅLL
Ska du skapa din första faktura? Grattis! Det finns dock vissa delar som måste vara med. Här nedan listar vi vad en faktura ska innehålla.
Det är krav på att en faktura måste innehålla följande:
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Säljarens namn och adress
- Köparens namn och adress
- Säljarens momsregistreringsnummer (även köparens om det rör sig om omvänd skattskyldighet)
- Varan/tjänsten samt mängden
- Enhetspriset och totala priset
- Skattesats (0,6,12,25 % moms)
- Momsbelopp
- Leveransdatum/utförandedatum (om det inte är samma dag som fakturadatum)
Vad är en förenklad faktura?
En förenklad faktura får användas om försäljningen är max 4 000 kr (inklusive moms). Det kan likställas med ett kvitto. En förenklad faktura behöver endast innehålla:
- Fakturadatum
- Identifiering av säljaren (ex. momsregistreringsnummer eller person-/organisationsnummer).
- Uppgift om varan/tjänsten
- Momsbeloppet
Faktura i Wrebit
Känns det svårt att ha koll på allt som ska vara med? I Wrebit går det lekande lätt att skapa en faktura och du behöver inte vara orolig för att missa något. Dina uppgifter hämtas från "Inställningar", om du vill kan du ladda upp en egen logga. Du lägger enkelt till dina kunder och artiklar, som sedan sparas i systemet. När fakturan är klar kan du enkelt skicka till kund direkt via din mail. Du skapar och skickar fakturor helt kostnadsfritt i Wrebit.
Kvitto i Wrebit
Att skapa ett kvitto i Wrebit är också väldigt smidigt! Det kan vara bra att använda vid exempelvis swishförsäljningar. Du lägger in kunden, väljer artikel och på förfallodag väljer du "Kontantkvitto". Då blir det samma förfallodag som då kvittot är utställt. Du skapar och skickar kontantfakturor helt kostnadsfritt i Wrebit.
Här finns film på hur du bokför och fakturerar i Wrebit. Lycka till!
BOLAGSFORM
Aktiebolag eller enskild firma? Vilken bolagsform ska jag välja?
När du ska starta företag behöver du fundera på val av bolagsform. Ska du ha firman vid sidan om en anställning? Vet du ungefär hur mycket du kan tänkas sälja/fakturera? Du kanske redan har ingått ett eller flera avtal och har klara uppdrag. Det är inte helt lätt att välja, kanske blir du lite klokare av denna text!
Det är mycket som spelar in, och det är olika från person till person och fall till fall. Ett råd kan vara att börja med enskild firma om det är väldigt oklart hur resultatet kommer bli, eller om det är vid sidan av anställning. Sedan kan det vara bra att ombilda till aktiebolag om företaget växer och går bra.
Aktiebolag är ofta en bättre bolagsform rent skattemässigt, framförallt om ditt överskott i enskilda firman överstiger brytpunkten för statlig skatt (för år 2023 är det beloppet 598 500 kr).
Aktiekapital
Lägsta aktiekapitalet idag är 25 000 kr, dvs. för att starta ett aktiebolag krävs att du sätter in minst 25 000 kr. Bolagsformerna enskild firma och handelsbolag kräver inget insatskapital. Aktiekapitalet får användas i verksamheten, ex. köpa inventarier eller varor. Med tanke på att det inte krävs mer än 25 000 kr idag, kan det vara fördelaktigt att starta aktiebolag om startkapitalet finns. Bokföringsmässigt är det inget som skiljer. Aktiebolaget ska lämna årsredovisning (offentligt) och bolagsdeklaration, medan enskild firma redovisar siffrorna ihop med den privata deklarationen.
Fysisk och juridisk person
Firman och ägaren är samma fysiska person, medan aktiebolaget är en juridisk person och därmed ett eget skattesubjekt. Aktiebolaget har ett eget organisationsnummer och den enskilda firman har ditt personnummer. I enskild firma är du personligt ansvarig för firmans förpliktelser och skulder, vilket innebär att det du äger privat kan leva farligt om firman hamnar i ekonomiska svårigheter. På så sätt är det tryggare med aktiebolag, då det som huvudregel inte finns något personligt ansvar för ägaren att betala företagets skulder.
Utdelning, lön och egna uttag
Fördelen med aktiebolag är också att du på sikt kan ta utdelning, och har rätt att ta lågbeskattad utdelning (20% skatt). Oavsett är det alltid viktigast att först och främst ta ut lön från aktiebolaget (om ingen annan inkomst finns). I aktiebolag bokförs lön och arbetsgivaravgifter som kostnader. I enskild firma betalas lön ej ut till dig själv (du kan ha anställda), utan tar istället egna uttag. Dessa egna uttag påverkar inte ditt resultat/överskott. Du får betala samma skatt på överskottet oavsett om du tar ut 0 eller 100 000 kr i egna uttag.
Är du nystartad företagare och har andra funderingar? Läs mer här.
JURISTEN: HAR DU KOLL PÅ VEM SOM ÄRVER DITT BOLAG?
Kanske är du så uppe i att driva och få ditt företag att växa att du inte tänkt på vad som händer med det när du går bort. Vet du vem som får förvalta det du satsat helhjärtat på i flera år? Det finns lagar och regler som reglerar det. Men stämmer de överens med vad du vill?
I ärvdabalken finns regler om vilka som ärver och i vilken ordning de gör det. Mycket hänger faktiskt på den bortgångnes civilstånd. Lagen styr vem eller vilka som får ärva dig. Men bara om du inte själv gör ett aktivt val. Du kan nämligen bestämma en hel del själv. Teresa Doré, affärsjurist på Lexly, guidar dig här genom olika lösningar.
Arvsordningen - de ärver enligt lag
För ensamstående utan barn ärver föräldrarna i första hand, därefter syskon och syskonbarn. Makar ärver varandra. Sambor har ingen laglig rätt att ärva varandra alls. Det spelar ingen roll om ni har gemensamma barn eller har varit ihop i årtionden. Särkullbarn har alltid rätt att få ut sin laglott direkt när en förälder gått bort.
– Beroende på din livssituation finns det olika alternativ som gör att du kan påverka vad som händer med företaget, menar Teresa.
Ska maken eller barnen ärva?
När någon som är gift går bort ska det göras en bodelning. Värdet av allt giftorättsgods, det vill säga all din egendom som inte är enskild, räknas in i det. Så även ditt företag. Om du dör, kommer alltså din make/ maka att ärva ditt företag i första hand. Har ni gemensamma barn ärver de företaget först när din efterlevande make eller maka också gått bort. Om du i stället vill att dina barn ska ärva det direkt vid din bortgång, ska du skriva det i ett testamente.
– Har du särkullbarn är det lite speciellt, de har nämligen alltid rätt att få ut sitt arv direkt, förklarar Teresa. Om din efterlevande make ska ärva företaget, kan du därför behöva komplettera ditt testamente med en livförsäkring så att hen har råd att lösa ut dem.
Om sambon ska ta över
– Sambor har ingen laglig rätt att ärva varandra. Du måste skriva ett testamente om du vill att din sambo ska ärva företaget, säger Teresa. Om du har särkullbarn och vill att sambon tar över företaget, kan en livförsäkring vara nödvändig även i detta fall.
Vill du inte att sambon ska ärva, behöver du inte göra något alls. Har du barn går ditt företag direkt till dem enligt arvsordningen.
Om du helt saknar arvingar
Om du är ensamstående, barnlös, inte har några nära släktingar och saknar testamente, går ditt ditt företag och all annan kvarlåtenskap till Allmänna arvsfonden. Fonden delar ut pengar till olika allmännyttiga projekt. Glada Hudikteatern, Friends och Självmordslinjen är några exempel på det. Teresa fortsätter:
– Är din sista vilja en annan, står det dig helt fritt att i ett testamente välja vem eller vilka som ska ta över företaget efter dig.
Framtidssäkra företaget
Om du vill vara säker på att företaget stannar i arvtagarens ägo, kan du skydda det genom att skriva i testamentet att det ska vara dennes enskilda egendom. Vid en eventuell skilsmässa räknas värdet av allt giftorättsgods ihop och hälftendelas mellan makarna. Allt som är angivet som enskild egendom undantas dock från bodelning. Teresa avslutar med ett extra råd till alla företagare:
– Äger du företaget tillsammans med andra, kan ni i ett aktieägaravtal bestämma att alla gifta delägare ska ha ett äktenskapsförord och i det skriva att företaget ska vara enskild egendom. Det påverkar inte arvsrätten, men skyddar företaget om någon av er skiljer sig.
Ditt erbjudande hos Lexly
- Kostnadsfri inledande juridisk rådgivning med affärsjurist
- 10% rabatt på samtliga avtal och dokument som upprättas online eller tillsammans med jurist
- Lexly Business Bas gratis i tre månader – En smidig contracat management-tjänst som ger full koll på dina avtal och dokument
Läs mer och ta del av erbjudandet här: lexly.se/wrebit
Om Lexly
Med missionen att göra juridiken tillgänglig för alla erbjuder Lexly juridisk rådgivning och individanpassade avtal online eller tillsammans med en jurist, via telefon, videomöte eller på ett kontor nära dig. Det kan till exempel handla om att skriva anställningsavtal då företag växer, hjälp med aktieägaravtal mellan delägare eller stöd och rådgivning om ditt företag hamnat i en konflikt. Med juridisk expertis, innovativ teknik och stort fokus på kundnöjdhet erbjuder vi tillgängliga och prisvärda juridiska tjänster för både privatpersoner och företag.
JURISTEN: SÅ MINSKAR DU RISKEN FÖR TVISTER MED ETT SAMARBETSAVTAL
Tvist är trist. Ändå är det många företag som varje år hamnar i tvistemål med sin samarbetspartner. Med ett samarbetsavtal minskar risken för konflikter och tvister. Arbetet flyter på smidigare. Här tipsar Linda Ljunggren Syding, jurist på Lexly, om sju saker du ska ha med i ett samarbetsavtal.
När företag bestämmer sig för att samarbeta finns det en hel del att komma överens om. Parterna ska satsa tid och pengar tillsammans med någon utanför det egna företaget. Ett samarbetsavtal är då en nödvändighet för att minimera risker.
– Lägg ner tid på att hitta och räta ut alla frågetecken. Klargör så mycket som möjligt och fördela riskerna mellan er, menar Linda. Ett samarbete helt utan skriftlig överenskommelse eller med ett bristfälligt samarbetsavtal är ingen bra start på ert arbete mot det gemensamma målet.
1. Definiera syfte och vem som gör vad
Först bör det klargöras varför ni väljer att samarbeta med varandra.
– Ska ni utveckla en produkt eller en tjänst tillsammans? Precisera gärna målet: ska produkten produceras i x antal exemplar eller ska tjänsten säljas till x antal konsumenter. Har ni målet klart för er från början, är det mycket lättare att dra åt samma håll. Det blir också lättare att skriva ett genomtänkt samarbetsavtal, förklarar Linda.
Arbetsuppgifterna ska fördelas och det ska klargöras vem som ansvarar för att arbetet görs.
– Vid genomgången av vilka arbetsuppgifter som ska utföras blir ert gemensamma mål ännu tydligare. Men framför allt blir samarbetet så mycket enklare, säger Linda.
2. Rätten till resultat och kostnader
Immaterialrätt handlar om vem som äger en idé som kan skyddas antingen via upphovsrätt, patent eller varumärkesskydd. Lika viktigt är det att definiera vem som betalar för vad och hur intäkterna fördelas.
Om ni samarbetar för att till exempel ta fram en ny produkt, ska det i avtalet framkomma vem som äger rätten till produkten. Tillverkar ni olika delar av en produkt - då ska bådas kostnader täckas och intäkterna av produkten ska fördelas rättvist. Kom även överens om vem som ska fakturera, säger Linda.
3. Utebliven leverans, förseningar och sekretess
Bestäm vad som ska hända om någon av er levererar för sent eller inte alls.
– Det kan ju ses som självklart att båda parter i ett avtal gör det som avtalats, menar Linda. Men gör inte misstaget att inte komma överens om vad som ska hända vid utebliven leverans och förseningar!
Om ni ska dela känslig information (till exempel ritningar) med varandra är en sekretessklausul en självklarhet.
– Ska ena partens kundregister delas med den andra parten, ska ni komplettera samarbetsavtalet med ett sekretessavtal och förmodligen också ett personuppgiftsbiträdesavtal. Klargör även vad den andra parten får göra med informationen och hur länge sekretessen ska gälla. Själva samarbetsavtalet kan behöva sekretessbeläggas också, säger Linda.
4. Förluster eller oväntade utgifter
Oförutsedda kostnader eller misslyckade satsningar är inte ovanligt. Gör därför klart för er vem som ska stå för vad.
– Här kan ni även bestämma vad som ska hända om ert samarbete inte fungerar så bra som ni tänkt er, tillägger Linda. Att ha en klausul att luta sig mot när något går snett minskar risken för att ni hamnar i tvist.
5. Uppsägning av samarbetet
När ni väljer att samarbeta är tanken säkerligen att det ska hålla länge och vara gynnsamt för er båda.
– De senaste två åren har verkligen lärt oss att vi inte kan styra över alla bitar av våra liv. I stort sett vad som helst kan hända som påverkar ert samarbete. Reglera därför hur samarbetet kan sägas upp och hur lång uppsägningstiden ska vara, förklarar Linda.
6. Konkurrens och lojalitet
Ni ska titta över hur era övriga samarbeten ser ut. Är till exempel någon partner konkurrent till din nya samarbetspartner? Lojalitet handlar om hur ni ska samverka och förhålla er till varandra: vilka skyldigheter ni har mot varandra för att avtalet ska uppfyllas.
– Om din samarbetspartner till exempel arbetar med ett företag som konkurrerar med ditt företag, har du säkert åsikter om det. Här finns det mycket att ta hänsyn till vad gäller som är lagligt eller ej när det gäller konkurrens. Kort sagt kan man säga att allt som är gynnsamt för marknaden och inte drabbar tredje part - konsumenterna - är tillåtet. Ett exempel på vad som inte är tillåtet är när två konkurrerande företag samarbetar för att påverka konkurrensen från andra företag.
Linda fortsätter:
– Med diskussionen om konkurrens följer helt naturligt frågan om lojaliteten mellan parterna. Det saknas officiella regler för lojalitetsplikt i samarbetsavtal. En lojalitetsklausul kan exempelvis innebära att ni inte får undanhålla viktig information för varandra.
7. Tvist och vite
Precis som i vilket förhållande som helst kan det även börja knaka i relationen mellan samarbetspartners. Därför ska ni komma överens om vad som ska hända om en tvist uppstår.
– Bestäm om tvisten ska avgöras av allmän domstol eller genom skiljeförfarande. Ni bör även ha en vitesklausul i samarbetsavtalet. I den ska ni ha ett förutbestämt skadeståndsbelopp som den part som brutit avtalet ska betala till den andra parten, säger Linda.
Samarbetsavtal - en grundförutsättning för ett lyckat samarbete
Kort sagt kan man säga att samarbetsavtalet är avgörande för hur lyckosamt ett samarbete kommer att bli. Med tydliga villkor som parterna tagit fram tillsammans och lovat hålla sig till kan många problem undvikas.
– Det kan nästan jämföras med ett äktenskapsförord. Det skrivs med omtanke om partnern och med intentionen att äktenskapet ska hålla. Ett samarbetsavtal skrivs på samma - affärsmässiga - premisser, avslutar Linda.
Ditt erbjudande hos Lexly
- Kostnadsfri inledande juridisk rådgivning med affärsjurist
- 10% rabatt på samtliga avtal och dokument som upprättas online eller tillsammans med jurist
- Lexly Business Bas gratis i tre månader – En smidig contracat management-tjänst som ger full koll på dina avtal och dokument
Läs mer och ta del av erbjudandet här
Om Lexly
Med missionen att göra juridiken tillgänglig för alla erbjuder Lexly juridisk rådgivning och individanpassade avtal online eller tillsammans med en jurist, via telefon, videomöte eller på ett kontor nära dig. Det kan till exempel handla om att skriva anställningsavtal då företag växer, hjälp med aktieägaravtal mellan delägare eller stöd och rådgivning om ditt företag hamnat i en konflikt. Med juridisk expertis, innovativ teknik och stort fokus på kundnöjdhet erbjuder vi tillgängliga och prisvärda juridiska tjänster för både privatpersoner och företag.
UTBILDNING - OK ATT DRA PÅ FÖRETAGET?