NYHETER 2022 - SKATTEREDUKTION FÖR INKÖP AV INVENTARIER

Nytt år betyder nya lagar. En av nyheterna för 2022 är att reklamskatten slopas. En annan är att det införs en tillfällig skattereduktion för de inventarier som köptes i företag under år 2021. Det gäller både enskilda firmor och aktiebolag. Skattereduktionen uppgår till 3,9% av underlaget och dras av genom årliga värdeminskningsavdrag. Det gäller alltså de inventarier som köptes under 2021 och avdraget sker under beskattningsåret som avslutas 31/12 2022 (eller första beskattningsåret som avslutas efter detta datum). Finns det några andra krav? Ja, inventarierna måste finnas kvar i bolaget efter utgången av år 2022. Det måste även finnas tillräckligt med skatt att räkna av skattereduktionen mot.

Vad räknas som inventarie? En anskaffning till företaget som överstiger ett halvt prisbasbelopp. År 2021 var beloppet 23 800 kr (år 2022 är det 24 150 kr). Då måste datorn, maskinen, bilen etc. bokföras i balansräkningen som en inventarie och därmed en tillgång. Det görs sedan årliga avskrivningar på inköpsbeloppet (ex. moms), varje år belastas resultaträkningen med exempelvis en femtedel av beloppet (om den ekonomiska livslängden förväntas vara fem år).

Om inköpet understiger ett halvt prisbasbelopp (ex. moms) kan det bokföras direkt som en förbrukningsinventarie, dvs. hela beloppet belastar resultaträkningen samma år som inköpet sker. Det är tillåtet att bokföra som inventarie även om beloppet inte når ett halvt prisbasbelopp. Om det överstiger ett halvt prisbasbelopp måste det bokföras som inventarie.

Observera! Skattereduktionen gäller inte om en förbrukningsinventarie tas upp som en inventarie, istället för att göra direktavdrag. Det måste överstiga gränsbeloppet för inventarie.


BOKSLUT HOS WREBIT - KUNDCASE CECILIA NILSSON

Cecilia Nilsson

Cecilia Nilsson hade länge jobbat i bankvärlden när hon i januari 2020 bestämde sig för att testa vingarna som konsult i egen regi. - Det var dags att prova, dock var det precis innan Covid-19, men jag har både konsultat och haft utbildningsuppdrag så det har rullat på bra.

När Cecilia öppnade ett företagskonto hos Danske Bank fann hon Wrebit -Jag ville ha allt i mobilen. Jag har jobbat mycket med analyser men aldrig bokfört själv, därav var även Wrebits enkelhet tilltalande.

”Jag älskar Wrebit!” utbrister Cecilia när hon får frågan om vad hon tycker om Wrebit, och fortsätter: - Jag har rekommenderat Wrebit till flera vänner som startat eget. Appen är så lätt och så bra.

Vad är då det bästa med Wrebit? - Enkelheten, allt finns i mobilen, fota och vips så är det klart! Likaså är det lätt att skapa fakturor. Att appen är gratis är också fantastiskt. Jag har fått snabb och bra hjälp av supporten, det är också ett plus.

På frågan om hur bankkopplingen* fungerat svarar Cecilia att den fungerat bra – det har inte varit så många händelser men det har verkligen varit en bra påminnelse att se till att vara i fas.

Använt Experthjälp? - Ja! Flera gånger, jag har både mailat, chattat och nu senast köpt bokslutstjänsten. Jag hade tänkt att göra det själv men tiden räckte inte till.

Hur var din upplevelse kring bokslutet? - Bokslutsprocessen fungerade jättebra! Min skräck var att det skulle komma in för sent men det var hur lugnt som helst. Det fördes en bra dialog och allt blev riktigt gjort, det var tryggt och bra!

Nyfiken på bokslut hos Wrebit? För mer info och bokning, klicka här.

__________________

*Bankkoppling är ett frivilligt val du gör, Wrebit fungerar lika bra utan bankkoppling.

 

 


SLÄNGA KVITTON?

Idag finns ju den där jobbiga lagen om spara alla kvitton och pappersfakturor i sju år (eller tre år för digitala fakturor eller de underlag på papper som fotats och på så vis blivit digitala - som då sparas digital resterande tid). Nu finns äntligen ett förslag från utredningen om Förenklingar för mikroföretag och modernisering av bokföringslagen och förslaget har skickats på remiss.

Att slänga kvitton och pappersfakturor kan bli verklighet från juli 2022. Det innebär att underlagen får förstöras om de förts över på rätt sätt. Överföringen ska endast få genomföras om den inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.

Vi håller tummarna för att detta förslag blir verklighet. I och med att underlaget fotas och sparas i Wrebit skulle det innebära att underlaget hade kunnat slängas direkt efter fotning. Underbart, eller hur?


EN BLOMSTRANDE START FÖR NYFÖRETAGARNA EDIT & LINA

Kan man starta ett företag utan att kunna något om bokföring?

Det tycker Edit Johansson, delägare av Edit yourgarden, och hyllar Wrebit. 

– Jag kan tänka mig att många som vill bli företagare tycker att det känns krångligt med all administration, men med Wrebit är det inte något hinder, säger hon.

Edit Johansson och Lina Holmlund brinner för att utveckla utemiljön i Skellefteå. Under flera år var de anställda hos ett fastighetsbolag i kommunen, men under våren 2020 bestämde de sig för att säga upp sig för att starta eget företag inom trädgårdsbranschen.

– Vi fick massor av förfrågningar från privatpersoner om vi kunde sköta om deras trädgårdar. Det är många som har frågat oss hur vi vågade bli egenföretagare under pandemin, men för oss har det varit en lyckoträff, säger Lina Holmlund.

Edit yourgarden erbjuder bland annat skötsel av trädgårdar, trädbeskärning, häckklippning, plantering, ogräsrensning och trädgårdsplanering.

– Det går jättebra. Trädgårdsbranschen har blomstrat under det senaste året.

Vi har börjat granska vårt boende på ett helt nytt sätt eftersom vi har varit hemma, säger hon.

”Tänkte att det måste finnas en bra app för bokföring”

Det enda som oroade de två delägarna när de hade bestämt sig för att starta eget var bokföringen.

– Vi tänkte att det måste finnas en bra app för bokföring. Vi vill jobba och inte hålla på med administration hela dagarna, säger Lina Holmlund och hyllar appen Wrebit som de hittade av en slump på en företagssida på nätet.

Wrebit har funnits i cirka fem år och riktar sig till enskilda firmor och mindre aktiebolag med en maximal omsättning på tre miljoner kronor per år.

– Du behöver inga förkunskaper om bokföring. Deras kundsupport är toppen. De har även bra visuella guider på nätet. Vi har fått hjälp med allt som man kan tänka sig inom bokföring, säger Lina Holmlund.

Använder Wrebit till allt

Idag använder de Wrebit för att skapa och skicka kundfakturor, hantera leverantörsfakturor, kvitton, utlägg och momsredovisa. De funderar även på att köpa tilläggstjänster i framtiden, bland annat bokslutshjälpen.

– Vi är jättenöjda. Det är både enkelt och smidigt att använda appen, säger Edit Johansson.

Ladda ned Wrebit här.


SNICKAREN FREDRIK HAR SPIKAT BOKFÖRINGEN

Det pågår en renoveringsboom i Sverige, och många byggfirmor är fullbokade långt in på hösten. Med hjälp av Wrebits smarta lösning för bokföring kan snickaren Fredrik Rosén lägga tid på sina kunder i stället för administration. 

– Jag har nästan inga luckor fram till december, säger han.

Under två somrar har många haft hemester, men att sitta hemma visade sig vara en prövning för många som började titta lite extra på sitt boende. Följden blev en renoveringsboom som inte ser ut att avta på länge.

– Det är jättekul för mig, speciellt eftersom jag är ny i branschen. Jag var nervös i början och funderade mycket på vad jag ska göra om ingen hör av sig. Men det har inte varit några problem. Jag har haft och har hur mycket som helst att göra, säger Fredrik Rosén, hantverkare och egenföretagare sedan januari.

Under namnet FROST snickeri, bygg och hantverk arbetar han med allt från renoveringar och att bygga uteplatser till att byta ut kök i hela Jönköpingsområdet. Fredrik Rosén är möbelsnickare i grunden så han tar även beställningar på platsbyggda unika möbler.

– Mina kunder är främst privatpersoner och jag trivs jättebra med att vara egenföretagare. Jag har arbetat inom fastighetsbranschen i flera år, men var sugen på att testa något nytt, säger han.

När Fredrik Rosén började fundera på att starta eget företag under hösten 2020 var det många som påpekade att han kommer att behöva lägga ner mycket tid på administration.

– Jag sökte på nätet efter program för bokföring och hittade Wrebit. Jag vill ha en tjänst som är enkel att använda eftersom jag är ny på det här med företagande, säger han.

Fredrik Rosén laddade hem Wrebit och kände sig direkt nöjd med sitt val. Idag använder han appen till att bokföra kvitton och fakturor, hantera utlägg, skapa kundfakturor och momsredovisa. Han har även provat en av tilläggstjänsterna i appen.

– Jag har betalat lite extra för experthjälp. Det var jättebra och smidigt. Jag funderar även på att använda deklarationshjälpen nästa år, säger han.

Eftersom Fredrik Rosén är uppbokad fram till december blir det en hel del administration, men det är inget som han tänker på.

– Jag var rädd att jag skulle behöva sitta varje kväll med bokföringen, men Wrebit har tagit bort ett stort stressmoment. Det går så otroligt fort att lägga upp allt i appen, säger han.

Ladda ned Wrebit här.

INFO EXPERTHJÄLP: 

Du finner Experthjälp i Wrebit-appen. Här kan du chatta, skicka fråga eller boka tid men redovisningsexpert. Du kan även få hjälp med att bokföra underlag som du är osäker på, eller boka hjälp med bokslut/deklaration.

Alla är välkomna att använda Experthjälp, det enda som behövs för att få tillgång till tjänsten är att registrera ett Wrebit-konto. 

Du betalar enbart för de tjänster du väljer att köpa.


GYMKORT & FRISKVÅRD - OK?

Vad gäller egentligen? Får jag köpa gymkort eller annan friskvård på företaget?

Det kan vara lite svårt att veta vad som gäller angående gymkort och friskvård. Faktum är att reglerna skiljer sig mellan aktiebolag och enskild firma.

Om du driver aktiebolag räknas du som anställd och har rätt till friskvård av ”mindre värde”. Det är inget tvång att erbjuda de anställda friskvårdsförmån, men om du gör det är det viktigt att alla erbjuds, annars blir kostnaden ej avdragsgill.

Om du har enskild firma är gymkort och annan friskvård en avdragsgill kostnad för dina anställda, men däremot inte för dig som företagare. Det är först när du är i behov av rehabilitering som kostnaden kan bli avdragsgill.

Sedan januari 2018 får friskvården även avse dyrare sporter såsom golf och ridning. Friskvården ska anses vara en skattefri personalförmån så länge det är av ”mindre värde”, vilket är satt till 5 000 kr och därmed maximalt friskvårdsbidrag. Kostnaden är i sin tur avdragsgill för företaget. Företaget kan även bekosta ett gymkort, även här gäller av "mindre värde" men det finns inget belopp att förhålla sig till. Ett vanligt årskort på gym är således helt ok.

Det är aldrig tillåtet att köpa träningsutrustning för friskvårdsbidraget. Här är en länk till godkända/icke godkända friskvårdsaktiviteter.

Lycka till med träningen och kom ihåg att svett är bara fett som gråter :)


KUNDCASE - JERUSALEM KÄNNER SIG TRYGG MED WREBITS EXPERTHJÄLP

När Jerusalem Yemane skulle starta eget var hon egentligen bara orolig för en sak – hur hon skulle klara bokföringen. 

- Jag trodde att jag skulle behöva skaffa en revisor men så fick jag tips om Wrebit. Och tack vare appen, och inte minst alla tilläggstjänster, har det gått supersmidigt att sköta företagets ekonomi under det här första året.

Det var under föräldraledigheten som Jerusalem Yemane bestämde sig för att ta steget och starta eget. Hon är kbt-terapeut och tar genom sitt företag Mind Awareness emot klienter från Stockholm.

– Jag har alltid haft ett stort intresse för psykologi och har många års erfarenhet av att arbeta med människor. Det motiverade mig till att utbilda mig till terapeut eftersom jag vill kunna ge människor verktyg för ett bättre mående.

Jerusalem är uppvuxen i Hammarkullen i Göteborg, som är ett mångkulturellt område. Hon har sina rötter i Eritrea och har flera gånger när hon själv gått i terapi känt att det har varit svårt att hitta någon som kan förstå hennes bakgrund.

– De erfarenheterna kan man ju inte lära sig i skolbänken. Den kulturella kompetens jag har gör att jag bättre kan förstå många av mina klienter, som har en liknande bakgrund som jag.

Tips om Wrebit

När Jerusalem bestämt sig för att hon ville starta sitt eget företag vände hon sig till Nyföretagarcentrum för att få råd och svar på de frågor hon hade.

– Jag var ju främst orolig för det här med ekonomin. Hur skulle jag klara av att sköta bokföring och momsinbetalningar? Jag var helt säker på att jag skulle behöva skaffa en dyr revisor men på Nyföretagarcentrum fick jag tipset att kolla upp Wrebit och jag fastnade direkt för appen.

Jerusalem tycker att Wrebits största fördelar är enkelheten och att hon kan koppla appen direkt till sin betalningslösning iZettle. Och de många tilläggstjänsterna – som hon har använt ganska flitigt under sitt första år som företagare.

– Om jag har några frågor så kan jag chatta med en expert, eller mejla och få svar. Det går oftast väldigt fort. Eller så kan jag boka en telefontid och bli uppringd, det gjorde jag bland annat när jag var lite osäker på min momsredovisning. Då fick jag jättebra hjälp att rätta till sånt som hade blivit lite fel.

Sparar mycket tid

För att använda tilläggstjänsterna betalar Jerusalem en engångsavgift per använd tjänst, något som hon tycker är väldigt smidigt.

– Många av de andra programmen jag tittade på erbjöd bara abonnemang för tilläggstjänster. Men jag tycker att det är bättre att betala bara när man verkligen använder tjänsterna, för det är ju väldigt olika från månad till månad hur ofta man behöver göra det.

Wrebit har också gjort det enklare att sköta ekonomin kontinuerligt, tycker Jerusalem.

– Jag fotar alla kvitton och fakturor direkt och lägger in. Samma sak med mina klientbetalningar, de bokförs direkt och automatiskt. Det gör att det aldrig samlas saker på hög och det tycker jag är jätteskönt, inte minst eftersom jag har en 14-månaders son hemma. Då finns det definitivt ingen tid för att sitta i timmar och klistra kvitton.

INFO EXPERTHJÄLP: 

Du finner Experthjälp i Wrebit-appen. Här kan du chatta, skicka fråga eller boka tid men redovisningsexpert. Du kan även få hjälp med att bokföra underlag som du är osäker på, eller boka hjälp med bokslut/deklaration.

Alla är välkomna att använda Experthjälp, det enda som behövs för att få tillgång till tjänsten är att registrera ett Wrebit-konto. 

Du betalar enbart för de tjänster du väljer att köpa.


GE EN EXTRA FIN JULGÅVA I ÅR!

Info om julgåvor: Du får köpa julklappar till anställda för max 500 kr person (inklusive moms) och det är då avdragsgillt för dig och skattefritt för den anställde. Du bokför julgåvan på kontot för övriga personalkostnader (7690) eller personalrepresentation, avdragsgill (konto 7631) och ingående moms. Om gåvan överstiger 500 kr är hela beloppet skattepliktigt för den anställde. Om du har enskild firma får du ge julgåvor till anställda, men inte till dig själv. Har du aktiebolag räknas du som anställd och det är därmed ok att ge julgåva till dig själv.

Julgåvor till kunder är bara avdragsgillt om det är reklamgåvor av mindre värde, max 300 kr exklusive moms.

NYTT: Under perioden 1 januari - 31 december 2021 gäller en tillfällig skattefrihet för gåvor från arbetsgivaren upp till ett värde på 2 000 kronor per anställd.  Detta gäller utöver de möjligheter att ge skattefria gåvor, ex. julgåvor.

Det innebär att om du inte tidigare nyttjat gåvan om 2 000 kr, så kan du ge en julgåva för 2 500 kr, skattefritt. Passa på att ge extra uppmuntran detta år - en extra klapp på axeln helt enkelt! :) 

OBS, detta inlägg är uppdaterat med de belopp som gäller för år 2021. 


EGENFÖRETAGARE - ATT TÄNKA PÅ INFÖR BOKSLUT OCH ÅRSSKIFTE

Vad behöver jag som egenföretagare ha koll på inför årsskiftet? Vår samarbetspartner Unionen Egenföretagare har intervjuat en av våra redovisningsexperter, David Wengbrand, som ger dig svaren!David W

Många egenföretagare med bolag, och alla med enskild firma, har samma räkenskapsår som kalenderåret. Alltså är det för många dags att förbereda bokslut för ett år som på många sätt skiljer sig från tidigare år på grund av pandemin. Intäkterna har kanske varierat mer än tidigare år? Har du tagit emot stödpengar från staten? Vad tror du händer med verksamheten nästa år? Oavsett företagsform så finns det några frågor som man bör fråga sig och ha svar på innan man påbörjar själva bokslutet.

Vilken inkomstnivå bör du ha och vad händer nästa år?

Det generella rådet för egenföretagare är att ta ut inkomst upp till ersättningstaken. Läs om hur du kan planera för din ekonomiska trygghet och vilka inkomsttak som gäller här. Man måste se över sin inkomstnivå som direkt påverkar skatt men också pension, socialförsäkringar och eventuell a-kassa. Hur det fungerar skiljer sig åt mellan aktiebolag och enskild firma och det bästa är att ringa Försäkringskassan och den a-kassa man är med i och höra vad som gäller för dig och ditt företag.

För dig med aktiebolag är det, ur ett skatteperspektiv, ofta mer förmånligt att ta ut utdelning istället för lön över maxnivåerna. Med enskild firma kan man utjämna genom periodisering

– Med enskild firma kan man utjämna genom periodisering, säger David Wengbrand som också påminner om att lyfta blicken och titta framåt.

För den som har bestämt sig för att byta från enskild firma till aktiebolag kan en fråga vara när det ska göras och om det finns fördelar med brutet räkenskapsår.

– Om man ska ändra från enskild firma till aktiebolag så finns det fördelar att göra det innan årsskiftet. Äger du ett aktiebolag till 100 procent så kan du ta ut 177 100 kronor som utdelning som beskattas med 20 procent skatt. För rätt till utdelning så måste du ha ägt aktierna vid årets ingång. Startar man i december så har man alltså rätt till aktieutdelning redan första året. Å andra sidan kan utdelning sparas för senare uttag och den räknas upp varje år, säger David Wengbrand som också påminner om att Bolagsverkets handläggningstid ökar i slutet av året på grund av att de flesta har bokslut vid årets slut.

Vad ska man tänka på när det gäller avdrag?

– Det finns större möjligheter att göra avdrag i aktiebolag. Egen firma kan inte dra av personalkostnader, som friskvård, från den beskattningsbara inkomsten. I år kan det vara en större sammanblandning av privata och arbetsrelaterade kostnader när man sitter hemma och jobbar. Det är viktigt att vara försiktig med avdrag för exempelvis bredband eller en mobil som man har i jobbet, men som man använder även privat. Ett sätt att undvika onödiga avgifter om man är osäker på vad som gäller är att yrka så kallat öppet avdrag: att man motiverar sitt avdrag och berättar vad man har gjort. Straffavgifterna för ogiltiga avdrag i form av skattetillägg är annars upp till 40 procent av beloppet, säger David Wengbrand.

Det är ofta företagsformen som styr ett företags räkenskapsår. Egen firma har samma räkenskapsår som kalenderåret medan ett aktiebolag har valfritt räkenskapsår. Brutet räkenskapsår innebär att skiftet inte sker mellan månaderna december och januari. Att inkomster för privatpersoner deklareras per kalenderår har betydelse för hur inkomsten beskattas.

Enskild firma är något förbisedd jämfört med aktiebolag i statens stödåtgärder.

– Exempelvis finns ingen direkt motsvarighet till korttidsarbete med statligt stöd. Och när det är ekonomiskt osäkra tider är det värt att komma ihåg att man är personligt ansvarig för den enskilda firmans ekonomi till skillnad från för aktiebolag, säger David Wengbrand. (Frågor och svar om coronapandemins konsekvenser).

Vad mer bör man tänka på när det gäller stödåtgärderna?

­– Tillväxtverkets restriktioner för stöden är att man om man har aktiebolag inte bör göra en utdelning under ett år som man har tagit emot stöd. Jag rekommenderar att man inte tar ut utdelning eller gör annan värdeöverföring, flytt av pengar, mellan egna bolag eller till ägaren som kan leda till att man kan bli återbetalningsskyldig. Det är lite oklart hur de här reglerna ser ut exakt, men generellt är det bäst att vara försiktig när man tolkar reglerna. Vill man dra nytta av de lägre egenavgifterna för enskild firma i förtid så kan man jämka.

Du vet väl om att du som är medlem i Unionen Egenföretagare varje år får en timmas gratis företagsekonomisk rådgivning av Wrebit? Ställ din fråga här.


KUNDCASE - LÖPAREN HANNA TOG STEGET TILL EGET

Hanna Hagrenius tvekade inför att starta eget – hon hade ingen erfarenhet av bokföring. Då upptäckte hon Wrebit.

– Jag sköter hela företaget enkelt och smidigt i appen, berättar hon.

Hösten 2019 fick Hanna Hagrenius från Onsala i Kungsbacka ett jobberbjudande: Att bli instruktör för konceptet Rootcamp, som sedan 2013 ordnar utomhusträning i grupp – året runt i alla väder.

– Vi blandar löpträning och styrketräning med kroppen som redskap och det omgivningen har att erbjuda, berättar Hanna som beskriver sig som ”en löpartjej”:

– Jag älskar att springa – och med åren har jag insett hur viktigt det är att också träna styrka och balans

”Verkade krångligt med bokföring”

Hanna tyckte att jobbet lät roligt och spännande, men tvekade eftersom det skulle innebära att hon måste starta egen firma.

– Jag har ingen erfarenhet av att driva företag och tyckte att det verkade krångligt med all bokföring. Hur skulle jag ha tid för en massa administration? Jag har ett heltidsjobb på ICA och tre barn.

Så fick Hanna tips om att kolla upp digitala verktyg – och hittade Wrebit. Idén med gratisappen är att förenkla allt som har med fakturering och bokföring att göra.

– Wrebit är perfekt för nybörjaren. Allt jag behövde göra för att komma igång blev tydligt och kändes enkelt. Det finns dessutom korta, pedagogiska instruktionsfilmer plus en massa matnyttig information om att starta och sköta ett företag.

Inget samlas på hög

I appen skapar och skickar Hanna kundfakturor, mejlar sina kunder och fotograferar kvitton/fakturor som sedan bokförs enkelt. Hon får automatiskt momsrapporter att ladda upp till Skatteverket.

– Eftersom jag gör allt direkt och det bokförs automatiskt samlas inget på hög. Dessutom får man väldigt bra överblick över allt som bokförts.

Om hon undrat över något har hon fått svar i appen eller på Wrebits hemsida, eller mejlat deras support.

– De har svarat väldigt snabbt, och jag har alltid fått bra hjälp.

”En app med gott humör”

Wrebit är ett komplett affärsprogram och har en av marknadens mest utvecklade AI-robot i appen. Gränssnittet är anpassat till företagaren som ofta är ”på språng”, designen är positiv och lekfull.

– Appen känns glad! Den uppmuntrar mig att sköta min fakturering och bokföring mitt i steget, och ger mig koll på hur ekonomin utvecklas. Nästan som en hälso- eller träningsapp där man kan följa sin egen hälsostatus eller träningskurva. Jag kan verkligen rekommendera Wrebit till alla småföretagare.

Ladda ned Wrebit här