Evelina Parheden

KUNDCASE - GRAAF LEDIN PR AGENCY

De behövde en bokföringslösning till sitt nystartade företag. Då fick Graaf Ledin PR agency tips om appen Wrebit – som sköter all bokföring i mobilen.

– Vi är supernöjda och den är perfekt för ”rookies” som inte kan allt om redovisning, säger Malin Ledin.

Efter flera år på olika PR-byråer i Stockholm bestämde sig vännerna Malin Ledin och Josefin Graaf Nordlander att starta eget. I september lanserade de Graaf Ledin PR agency med flera kända influencers och varumärken som kunder.
– Vi kände att det var dags att stå på egna ben och hjälpa våra kunder med marknadsföring och att växa. Det känns jättespännande, berättar Malin Ledin.

”Vi blev sålda direkt”
Som nybakade egna företagare tog de hjälp av Nyföretagarcentrum, där Wrebit presenterades.
– Först gick de igenom ganska detaljerat hur bokföring ska göras, hur komplicerat det kan vara. Sedan visade de att man kan skippa allt det jobbiga med hjälp av Wrebit, vi blev sålda direkt.
För att inte köpa grisen i säcken kollade de även på andra, mer traditionella bokföringsprogram, men valde Wrebit efter en gratis provperiod:
– Den är så himla smidig och enkel. Det känns som att man är inne i en musiktjänst, knapparna är tydliga och man förstår vad som ska göras.

Får koll på ekonomin
I Wrebit, som riktar sig till företag med upp till tre anställda och max tre miljoner kronor i årsomsättning, finns möjlighet till bland annat bokföra kvitton, skapa kundfakturor och redovisa moms. Allt sker mobilt via appen.
– Det går väldigt fort att föra in allt i systemet, det är bara att fota av kvittot så är det klart och att fakturera är lika smidigt. Det är ett enkelt sätt att bokföra på egen hand och man har en löpande koll på ekonomin, säger Ledin och fortsätter:
– Ska jag vara ärlig hade jag förväntat mig mer ”kaos” med de här sakerna, det är mycket att tänka på men allt har gått jättesmidigt!


INFÖR DEKLARATIONEN - AVDRAG FÖR KONTOR I HEMMET

Hyra för kontor, lokal eller lager är avdragsgillt om det är nödvändigt för företagets verksamhet att hyra där. Dock finns det begränsningar i avdragsrätten att tänka på om verksamheten bedrivs i hemmet. Det finns ett schablonavdrag för arbetsrum som dras av mot firmans inkomster. Det gäller arbetsrum för dig som jobbar minst 800 timmar om året i bostaden. Avdraget är 4 000 kr per år för lägenhet och 2 000 kr för villa.

Om du driver aktiebolag kan du under vissa förutsättningar dra av mer än så om det:

  1. Finns ett behov
  2. Finns ett hyresavtal
  3. Hyran är marknadsmässig

En bra tumregel i sådana fall är att företaget stadigvarande disponerar ytan och att utrymmet inte går att använda privat. Om du tar hyra från ditt bolag är detta en skattepliktig kapitalinkomst (30 % skatt) och ska tas upp i din privata deklaration.


WREBIT TÄVLAR I DI STARTUP TOUR

Jaa, WREBIT är ett av sju tävlande bolag när Di Startup Tour kommer till Kajskjul 8, Göteborg, den 24/10! Det är en grym känsla som infinner sig hos WREBIT-gänget i dag och vi är mäkta stolta över vad vi åstadkommit med vår startup.

Så, vad innebär denna tävling? Jo, Di turnerar och besöker fem städer, i varje stad har sju vassa bolag valts ut för att pitcha framför publik och jury, vilken senare utser en vinnare. Vinnaren går vidare till finalen i Stockholm där fina priser står på spel.

Klicka här för att komma till informationssidan med hålltider etc.

Vi behöver allt stöd vi kan få, så om du har möjlighet att medverka i publiken blir vi oerhört glada! Anmälan sker också via länken ovan.

Att vara ett av dessa bolag är ett kvitto på vårt arbete med att förenkla vardagen för småföretagare. Bokföring ska vara enkelt och roligt, eller som vi brukar säga: Glöm debet och kredit - tänk bara WREBIT!


NYHETER & UPPDATERINGAR I WREBIT

Sveriges enda helt kompletta bokförings- och faktureringsapp för småföretagare har blivit ännu smartare och enklare!

Äntligen är roboten på plats

WREBIT kan nu stoltsera med att vi automatiserar din bokföring på riktigt. Fota kvittot/fakturan och låt Wrebits AI-robot sköta resten. Det kallar vi automagi.

Efterlängtad "ta bort"-knapp

Bokfört fel? Ingen fara - nu rättar du på nolltid! ”Ta bort”-knappen är på plats, vilken medför automatisk spegling av verifikationer i arkivet.

Uppfräschning

WREBIT har genomgått en appfräschning och fått ny design  bokföringsflödet och arkivet. 

Nya app-filmer

Nu finns ett gäng nya och uppdaterade instruktionsfilmer på hemsidan. Kika gärna på dem för bokföringshjälp. Kör du fast kan du alltid kontakta support@wrebit.se.  


Inför deklarationen - omfördelning av räntor för gemensamma lån

Har du och din sambo gemensamt betalningsansvar för ett lån fördelar banken i nästan alla fall ränteutgiften lika mellan er. Vill ni fördela räntorna på annat sätt är det lätt att justera genom att ändra de förifyllda beloppen i deklarationen.

Tänk på att båda två måste ändra det förifyllda beloppet även om det nya beloppet skulle vara noll för den ena parten. 


Inför deklarationen - Köp av dator, kontorsutrustning och mobilabonnemang i enskilda firman

Nedan gäller för såväl aktiebolag som enskild firma, men är i dessa deklarationstider extra aktuellt för dig som bokför ikapp bokföringen för år 2017 i din enskilda firma.

Om du köper en dator som kostar max 22 400 kr (halva prisbasbeloppet år 2017) säger huvudregeln att du kan dra av hela kostnaden som korttidsinventarium. Du bokför kostnaden på kontot ”förbrukningsinventarier”, hela beloppet läggs i resultaträkningen och minskar resultatet. Om datorn kostar mer än 22 400 kr (ex. moms) ska den betraktas som inventarie och bokförs som en sådan i balansräkningen. Det innebär också att du ska göra årliga avskrivningar på datorn, avskrivningarna påverkar resultatet.

Kontorsmöbler anses vara inventarier av mindre värde (halvt prisbasbelopp). Det innebär således att hela kostnaden är avdragsgill, och bokförs som förbrukningsinventarier. OBS! Om du har ett hemmakontor som du köper möbler till får du inte dra av momsen. Om kontoret är utanför hemmet är hela momsen avdragsgill.

Mobiltelefon: Om du tecknar ett nytt abonnemang (med eller utan ny telefon) i firmans namn så kan du dra av hela kostnaden. Om du redan har en mobiltelefon, och använder den i din verksamhet, så får du göra avdrag för den del av kostnaden som rör din firma.

Ett råd är att teckna ett abonnemang som inkluderar obegränsat antal telefonsamtal, sms och surf. Därmed påverkar inte eventuellt privat användande kostnaden för företagsabonnemanget.

 


Inför deklarationen - Uthyrning av privatbostad

Har du under året hyrt ut din bostad ska du redovisa eventuella hyresintäkter som erhållits. Skatteverket har vid kontroller tidigare år upptäckt att det finns en stor okunskap om hur reglerna fungerar när det gäller detta.

Generellt gäller att om du hyrt ut en villa eller fritidshus får du ett schablonavdrag med 40 000 kr. Dessutom får ett avdrag med 20 % av hyresinkomsten göras.

Om det istället är en lägenhet eller bostadsrätt som hyrts ut får du avdrag med 40 000 kr samt ett belopp som motsvarar hyran eller månadsavgiften för den uthyrda delen.


Inför deklarationen - ROT/RUT-avdrag

Om du har haft stora rot- eller rutavdrag under 2017, och har en relativt låg inkomst, får du se upp så att skatten du betalat på dina inkomster räcker till dina skattereduktioner. Annars finns risk att du får betala tillbaka en del av redan mottagna skatterabatter.

Men oroa dig inte, det finns möjlighet att ändra detta. Om du tidigare exempelvis har fått uppskov med vinsten när du sålt en bostad kan du frivilligt återföra en del av uppskovet. Har du inget uppskov kan möjligheten att flytta över ett ränteavdrag till andra personer inom familjen undersökas.

Det går också att omfördela skattereduktionen till en maka/make eller sambo. Gäller det rotarbete måste den som reduktionen förs över till dock äga del i bostaden där arbetet utförts.


Inför deklarationen - Resor till/från jobbet

Om du kör din privata bil till jobbet kan du få avdrag med 18,50 kr/mil. Det är samma ersättning som du får som anställd om du kör din privata bil i tjänsten.

För att få avdraget måste avståndet mellan bostad och arbetsplats vara minst 5 km och det måste ske en tidsvinst på minst 2 timmar/dag (jämfört med kollektivtrafik).

Hela beloppet fylls i, i deklarationens ruta 2.1 "Resor till och från arbetet". Avdraget görs dock endast på den del som överstiger 11 000 kr.

OBS! Om du har aktiebolag eller enskild firma och har bokfört "skattefri milersättning" skall du inte redovisa beloppet under Avdrag tjänst.


Bokföringsappen önskar GLAD PÅSK - och lite nyttig info!

Hej småföretagare!

Snart har årets första kvartal passerat och det avslutas med en fin påskhelg!

Tiden går som alltid väldigt fort och det är mycket man ska få gjort.

Vila, umgänge och godis i all ära, men får du lite tid över kan du passa på att bokföra eller fakturera :)

Med Wrebit har du alltid bokföringen nära till hands, oavsett om du spenderar helgen på landet eller i stan kan du bokföra och fakturera lekande lätt!

På vår sida med instruktionsfilmer har vi nu utökat med nya filmer. Kolla gärna in dem!

Kommande deadlines:

  • 12/4 - Momsdeklaration februari månad (arbetsgivardeklaration mars månad)
  • 2/5 - Inkomstdeklaration 1 - Glöm ej NE-bilagan om du har enskild firma och bilaga K10 om du har aktiebolag
  • 14/5 - Momsdeklaration mars månad & jan-mars för er med kvartalsvis moms (arbetsgivardeklaration april månad)

Har du enskild firma med årsvis moms, och inte bokfört något på år 2017 än? Lugn, bara lugn! Ladda ned Wrebit och kolla in denna film  (bokför ikapp året)

Soliga påskhälsningar från gänget på Wrebit

Inget debet eller kredit - bara Wrebit!